عالوظيفة

وصف الوظيفة

اعلان جديد بالصحف عن شواغر بNextGen Ventures للمواطنين والوافدين المقيمين بالشركة بأسوان
راسلنا بسيرتك الذاتية من نموذج التقديم للوظيفة اسفل الصفحة

المهارات:

- المعرفة بأساسيات إدارة المكاتب والتنظيم الإداري للأعمال اليومية في بيئة العمل
- القدرة على إدارة المكالمات الهاتفية والتوجيهات المتعلقة بالحجوزات أو الاستفسارات العامة
- القدرة على التنسيق مع الإدارات المختلفة لتلبية احتياجات الزوار والعملاء
- القدرة على تنظيم وإدارة جداول المواعيد وتنظيم المواعيد بدقة
- مهارات التعامل مع البريد الإلكتروني والرد عليه بسرعة واحترافية

المهام:

- مساعدة الزوار في الاستفسار عن الخدمات المتاحة داخل المبنى أو المؤسسة
- مراقبة وصول الموظفين والزوار والتأكد من تقديم أفضل خدمة لهم
- التعامل مع البريد الإلكتروني وتنظيم الرسائل الواردة والرد عليها حسب الحاجة
- إدارة ملفات الزوار والمستندات الخاصة بالاستقبال وترتيبها بشكل دقيق
- التنسيق مع فرق العمل المختلفة لضمان سير العمل بشكل سلس ومنظم

الانشطة الوظيفية

- نحن نبحث عن قادة المستقبل، هل أنت مستعد للانضمام؟
- تنظيم العمل لتسهيل إتمام المعاملات المختلفة في الوقت المحدد.
- توزيع الوقت بفعالية: تنظيم الوقت بشكل يسمح بإنجاز المهام بأعلى كفاءة.
- تقدم الشركة نظامًا مرنًا لأوقات العمل.
- تحسين مهارات التعامل مع النزاعات من خلال التواصل الهادئ والفعال.

القدرات المطلوبة

- يعترف بأخطائه ويعمل على تطوير نفسه لتجنب تكرارها
- يبذل جهده في تعلم تقنيات جديدة لتعزيز قدراته المهنية
- يجيد تنظيم وقته لتحقيق التوازن بين المهام المختلفة
- كل يوم معانا فرصة جديدة للتعلم والنمو، متفوتهاش.
- يعرف كيف ينظم وقته ويحدد أولوياته عشان يخلص المهام بكفاءة

مطلوب موظف استقبال نسائي بأسوان - عالوظيفة

وظائف مشابهة