عالوظيفة

وصف الوظيفة

تسعى الشفافية للانضمام إلينا ذوي كفاءات عالية في مجال سكرتير في محافظة أسوان.

نبحث عن مرشحين يمتلكون مهارات التفكير الإبداعي لزيادة الإنتاجية.

المتطلبات الأساسية هي:
قدرة على العمل ضمن فريق, قدرة على التعامل مع التطبيقات الحديثة.
نبحث أيضاً عن روح المبادرة لتحقيق الأهداف المشتركة.

نعد بتقديم حوافز جذابة مثل فرص للتقدم الوظيفي.

إذا كنت تطمح إلى المساهمة في نجاحنا, نأمل في استلام سيرتك الذاتية إلى الجهة المعنية.
في انتظار استلام طلبك!

المهارات:

- مهارات الكتابة والتنظيم لإعداد التقارير والمراسلات المكتبية بشكل دقيق وفعال
- القدرة على العمل تحت الضغط وتنظيم المهام المتعددة في وقت واحد بكفاءة عالية
- مهارات التواصل الفعّال مع الزملاء والعملاء لضمان تدفق المعلومات بشكل سليم
- مهارات إدارة وتنظيم الاجتماعات لضمان سير العمل بكفاءة وتلبية احتياجات الفريق
- القدرة على الحفاظ على السرية التامة والتعامل مع المعلومات الحساسة بعناية واحترافية عالية

المهام:

- متابعة التنسيق مع الإدارات المختلفة لإعداد التقارير والمستندات المطلوبة
- حفظ وتنظيم المستندات والملفات الورقية والإلكترونية لضمان سهولة الوصول إليها عند الحاجة
- متابعة وتنسيق جدول الأعمال اليومي مع المديرين والزملاء لضمان تنفيذ المهام في وقتها
- تقديم الدعم الإداري واللوجستي للفريق التنفيذي وضمان استمرارية العمل بسلاسة
- تنظيم وتنسيق الفعاليات الداخلية والخارجية لضمان سير العمل بشكل فعال

الانشطة الوظيفية

- التعاون الفعّال مع أعضاء الفريق لتحقيق الأهداف
- تشمل المزايا التدريبية ورش عمل متخصصة لتعزيز المهارات العملية.
- التعامل مع الشكاوى: معالجة شكاوى العملاء أو الزملاء وحلها.
- الدقة في التقييم تعتمد على فهم جيد لمؤشرات الأداء الأساسية
- يُشترط أن يستوفي المتقدم جميع متطلبات الوظيفة لضمان تأهيله الكامل.

القدرات المطلوبة

- تُقدم الشركة بدلات سخية تشمل السكن والمواصلات لتوفير حياة مريحة للموظفين.
- الحفاظ على هدوء الأعصاب واتخاذ قرارات مدروسة في ظل الظروف الصعبة.
- القدرة على تقديم حلول مبتكرة للمشاكل بناءً على التجارب السابقة.
- التفاصيل الدقيقة: ينتبه للتفاصيل الصغيرة عشان يضمن جودة الشغل
- مرتبك هيزيد مع كل ترقية في شغلك.

وظائف سكرتارية في الرياض بأسوان - عالوظيفة

وظائف مشابهة