عالوظيفة

وصف الوظيفة

تعلن شركة Innovate Systems عن حاجتها الى موظف استقبال شريطة وجود خبرة

- يرجى التواصل وارسال CV

المهارات:

- القدرة على التعامل مع العملاء بلباقة واحترافية لضمان تجربة إيجابية للزوار
- مهارات في تقديم الدعم الإداري والمكتبي عند الحاجة لضمان سير العمل دون انقطاع
- مهارات في إدارة المكالمات الهاتفية وتنظيمها بشكل فعال لضمان وصول المعلومات إلى المعنيين في الوقت المناسب
- القدرة على تنسيق المواعيد مع الأقسام المختلفة لضمان عدم تعارض المواعيد في المؤسسة
- مهارات في التعامل مع ضغط العمل والتعامل مع أعداد كبيرة من الزوار في فترات قصيرة

المهام:

- استقبال الزوار وتقديم التوجيهات اللازمة لهم لضمان راحتهم وسلامتهم خلال زيارتهم
- تحديد مواعيد الاجتماعات والمقابلات والتأكد من التوافق مع الجدول الزمني للفريق
- تقديم الدعم الإداري والفني لأعضاء الفريق لضمان سير العمل دون مشاكل
- إدارة مكالمات الهاتف والرد على استفسارات العملاء والمراجعين بشكل دقيق وسريع
- تقديم حلول سريعة للمشاكل التي قد تواجه الزوار أو الموظفين خلال ساعات العمل

الانشطة الوظيفية

- يتقن فن التواصل ويعرف كيف يعبر عن أفكاره بوضوح
- يتم تحديد حجم المهام وفقًا لمستوى الخبرة المهنية.
- يسعى دائمًا لتقديم الأفضل بدافع حبه لعمله
- يجب الاحتفاظ بنسخ الهوية الوطنية والشهادات لتقديمها عند الطلب خلال التقديم.
- إدارة الوقت بطريقة تضمن إتمام المهام بكفاءة وفي الوقت المحدد.

القدرات المطلوبة

- التواصل الفعّال: القدرة على التواصل بوضوح وفعالية سواء شفهيًا أو كتابيًا.
- معًا نحقق المستحيل، كن جزءًا من النجاح.
- التواصل المستمر مع الفريق لضمان تحقيق الأهداف في الوقت المحدد.
- تُقدم بدلات ومكافآت مستمرة لتحفيز الموظفين على البقاء والالتزام بالشركة.
- يحقق النجاح في المهام المعقدة دون الحاجة إلى إشراف مستمر

مطلوب موظف استقبال بأسوان - عالوظيفة

وظائف مشابهة