عالوظيفة

وصف الوظيفة

تطلب شركة Synergy Solutions والتعيين فوري , تطلب مدير مكتب .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مدير مكتب .
يفضل التواجد في أسوان
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

- القدرة على استخدام برامج إدارة الأعمال بكفاءة لتحقيق الإنتاجية العالية في المكتب
- القدرة على إدارة المكتب وتنظيم الأنشطة اليومية بشكل فعال لتسهيل سير العمل
- مهارات إدارة الوقت لضمان تنفيذ المهام في الوقت المحدد وبأعلى جودة
- القدرة على حل المشكلات التنظيمية واتخاذ قرارات سريعة لتحسين سير العمل
- القدرة على التعامل مع البريد الإلكتروني والهاتف والرد على الاستفسارات بشكل سريع وفعال

المهام:

- مراقبة جميع الأعمال المكتبية لضمان تنفيذها وفقًا للمعايير المحددة
- تقديم الدعم اللوجستي للفرق المختلفة لضمان العمل بسلاسة وبدون تأخير
- إدارة فريق العمل في المكتب والتأكد من انسيابية سير العمل بين الأفراد
- ضمان تنظيم الوثائق والملفات بشكل منظم وسهل الوصول إليه
- التعاون مع الإدارات المختلفة لتنظيم الأنشطة الداخلية والتأكد من سير العمل بشكل منسق

الانشطة الوظيفية

- تلتزم بمتابعة تقدم الشغل وتاخد الإجراءات اللازمة لو حصلت مشاكل
- طلب المساعدة أو التفويض عند الحاجة لتخفيف الضغوط دون التأثير على الأداء.
- التواصل بإيجابية وتفهم يخلي بيئة العمل أكثر انسجام وإنتاجية
- العمل بشكل منهجي ومنظم لضمان سير العمل بسلاسة تحت الضغط.
- هتاخد مرتب يضمن لك استقرار مالي ويخليك مرتاح.

القدرات المطلوبة

- يبذل جهده في تعلم تقنيات جديدة لتعزيز قدراته المهنية
- التقييم الفعّال يتطلب فهم كامل للأهداف والنتائج اللي بنسعى نوصل لها
- استخدام الموارد المتاحة بفعالية لتحقيق الأهداف.
- إدارة المشاريع: يخطط وينفذ المشاريع عشان يحقق الأهداف المطلوبة
- تذكر تعبئة بيانات التواصل بشكل صحيح في النموذج.

فرص عمل لمدير مكتب براتب مغري في مجال الأعمال بأسوان - عالوظيفة

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر