عالوظيفة

وصف الوظيفة

تبحث شركة Velocity Co عن وظائف السفارة الإيطالية بالعديد من المميزات للعمل باربيل
ارسل السي في من الاسفل

المهارات:

- مهارات التنظيم والإدارة لضمان سير العمل بسلاسة داخل قسم السفارة
- القدرة على إدارة المستندات والوثائق الرسمية وفقًا للإجراءات القانونية الدقيقة
- مهارات التواصل اللغوي الفعّال باللغات المختلفة وخاصة الإيطالية
- مهارات التعامل مع الاستفسارات من المواطنين والمقيمين وتوجيههم بالشكل الصحيح
- القدرة على تقديم الدعم الإداري واللوجستي لفريق العمل داخل السفارة

المهام:

- المساعدة في إجراءات التأشيرات والإقامات للمواطنين والمقيمين وفقًا للقوانين المعمول بها
- تنظيم الأنشطة والفعاليات الرسمية داخل السفارة مثل المؤتمرات واللقاءات
- استقبال الطلبات والاستفسارات من المواطنين والمقيمين والرد عليها بفعالية
- متابعة الأنظمة الأمنية والإجراءات الاحترازية لضمان سلامة المبنى والموظفين
- تنظيم وتوزيع البريد الرسمي بين الأقسام المختلفة للسفارة لضمان الوصول السريع

الانشطة الوظيفية

- تحسين مهارات التفاوض للوصول إلى حلول مشتركة تلبي احتياجات الجميع.
- يخصص وقتًا محددًا لكل مهمة مع تجنب الانشغال بغير المهم
- إظهار الحرفية والالتزام في التعامل مع المهام حتى في الظروف الضاغطة.
- القدرة على التقييم الصحيح تساعد في توجيه الجهود نحو التحسين المستمر.
- يعبر عن أفكاره بأسلوب واضح ويستمع للآخرين بحرص وانتباه.

القدرات المطلوبة

- الراتب يُقسّم بين الجزء الأساسي والمكافآت والبونص والحوافز.
- الحرص على إتمام المهام المطلوبة بدقة وكفاءة عالية.
- يشتغل بكفاءة وما يتشتت في سوالف الجانبية
- تُخصص العلاوات بناءً على مدى مساهمة الموظف في تحسين الأداء.
- إيجاد الحلول: تحليل المشكلات وتقديم حلول عملية.

مطلوب وظائف السفارة الإيطالية باربيل - عالوظيفة

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر