عالوظيفة

وصف الوظيفة

وظيفة جديدة تعلن عنها Bright Peak Inc , فقد نشرت الشركة الوظائف المطلوبة ومنها
سكرتيرة , بالشروط والمواصفات التالية :
1- لا يشترط سنوات الخبرة
2- لا يشترط عمر المتقدم
3- التعيين فورا بعد المقابلة الشخصية
4- سجل سيرتك الذاتية الان للحصول على الوظيفة

المهارات:

- قدرة على استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية مثل مايكروسوفت أوفيس
- مهارة عالية في الكتابة والتحرير وتنظيم التقارير والرسائل
- تقديم الدعم الإداري وتنسيق الاجتماعات بشكل فعال
- القدرة على استقبال الزوار والمراجعين بطريقة مهنية
- مهارات التواصل الفعالة مع العملاء والزملاء

المهام:

- تنظيم المواعيد اليومية وجدولة الاجتماعات بطريقة منظمة
- استقبال الزوار والمراجعين والتأكد من راحتهم
- إدارة البريد الوارد والصادر وتنظيمه بطريقة منظمة
- تنظيم الملفات والأرشيف بطريقة فعالة وسهلة الوصول
- تنسيق الاجتماعات والفعاليات الخاصة بالشركة وترتيب المستلزمات

الانشطة الوظيفية

- وضع خطط مدروسة بعناية يساهم في تحقيق الأهداف على المدى الطويل.
- يقر بأخطائه ويتخذ الخطوات اللازمة لتصحيحها
- لضمان الفهم الشامل، يجب شرح المعلومات والأفكار بدقة ووضوح.
- تجنب الانفعال أو اتخاذ قرارات متسرعة تحت تأثير الضغوط الخارجية.
- الاستمرار في تعلم مهارات جديدة وتحديث المعرفة بشكل دوري.

القدرات المطلوبة

- الحفاظ على سرية محاضر الاجتماعات والمناقشات الاستراتيجية داخل الشركة.
- قادر على العمل بمفرده وتحقيق النتائج المرجوة دون إشراف
- يركز دايم وما يسمح لأي شيء يشتته
- توفر الشركة بيئة عمل داعمة، بالإضافة إلى مرونة في ساعات العمل كجزء من المزايا.
- تحليل بيانات السوق: دراسة وتحليل بيانات السوق لفهم الاتجاهات والفرص.

مطلوب سكرتيرة للعمل في شركة باربيل - عالوظيفة

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر