عالوظيفة

وصف الوظيفة

فرص وظائف سكرتيرة بمنطقة اربيل لSummit Builders
تواصل معنا الان وقم بملء جميع بيانات نموذج التقديم

المهارات:

- مهارات التواصل الجيد للتفاعل مع العملاء والزملاء بشكل مهني
- مهارات تنظيم وتنفيذ الأعمال المكتبية بشكل فعال وفقًا للأولويات
- الحفاظ على بيئة مكتبية منظمة ومرتبة لضمان سير العمل بسلاسة
- القدرة على إدارة الوثائق والسجلات المكتبية بشكل دقيق ومرتب
- القدرة على تنظيم وتنسيق المواعيد والمهام المكتبية بشكل فعال

المهام:

- إدارة وتنظيم مواعيد الاجتماعات والزيارات الداخلية والخارجية وضمان المتابعة الفعالة
- التنسيق مع الأقسام المختلفة لتلبية احتياجاتهم الإدارية بشكل فعال
- توفير الدعم الإداري والتنظيمي للمسؤولين عن العمل داخل المكتب
- الاحتفاظ بسجلات وملفات مكتبية بشكل منظم وسهل الوصول إليها
- تقديم الدعم اللوجستي للعاملين في المكتب وضمان استقرار سير العمل بشكل مستمر

الانشطة الوظيفية

- يبحث دائماً عن فرص لتحسين مهاراته وتطوير معارفه
- إجراء البحوث: جمع المعلومات لإجراء البحوث اللازمة لتطوير العمل.
- الإنجاز الذاتي للمهام مع التركيز على الجودة دون انتظار توجيه مستمر
- الاستقلالية في إتمام المهام والتفاني في العمل دون الحاجة إلى إشراف مستمر
- المرونة في مواجهة التحديات والتكيف مع المهام المتغيرة بكل سهولة

القدرات المطلوبة

- ساهم في نجاحاتنا المستقبلية بمهاراتك وخبراتك.
- شهادة من معهد تخصصي تمنح المعرفة العملية والتدريب المباشر على المهارات.
- إجادة استخدام التكنولوجيا: يعرف يستخدم البرامج والأدوات التقنية بكفاءة
- التواصل الواضح: التعبير عن الأفكار والمعلومات بشكل مفهوم سواء شفهيًا أو كتابيًا.
- التوثيق: تسجيل الإجراءات والقرارات.

مطلوب سكرتيرة للعمل باربيل - عالوظيفة

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر