عالوظيفة

وصف الوظيفة

فرصة عمل فورية اليوم بالصحيفة بVortex Ventures للمواطنين والوافدين المقيمين بالشركة باربيل
قم بارسال السيرة الذاتية بالنموذج بالاسفل

المهارات:

- القدرة على التعامل مع المهام متعددة المهام بشكل منظم ومرن
- القدرة على العمل بشكل مستقل وتحت الضغط
- مهارات الكتابة والتنظيم لإعداد التقارير والمراسلات الرسمية بسرعة ودقة
- مهارات التواصل الفعال سواء شفهيًا أو كتابيًا مع جميع المعنيين
- القدرة على التنسيق بين الأقسام المختلفة وتنظيم الاجتماعات بفعالية

المهام:

- تنظيم وإدارة مواعيد الاجتماعات والمكالمات لضمان انسيابية العمل بين الأقسام
- متابعة المهام اليومية الخاصة بالموظفين وتقديم الدعم اللوجستي المطلوب
- إدارة الوثائق والمستندات المتعلقة بالمشاريع وحفظها في مكان آمن
- تنسيق وتنظيم الأنشطة والمناسبات الداخلية والخارجية بالشكل المطلوب
- تنسيق وتخطيط السفر والإقامة للموظفين أو الزوار بشكل فعال ودقيق

الانشطة الوظيفية

- تحافظ على الانضباط والتركيز عشان تحقق الأهداف المطلوبة منك
- تتوفر مرونة في تحديد بداية ونهاية يوم العمل.
- مراقبة استخدام الموارد المشتركة بين الأقسام لتجنب التعارض وتحقيق التنسيق.
- القدرة على تقديم تقييمات موضوعية تتطلب دقة وتحليل متعمق.
- إدارة المشاريع: يخطط وينفذ المشاريع عشان يحقق الأهداف المطلوبة

القدرات المطلوبة

- تتوفر برامج تدريبية لتعزيز مهارات الموظفين وتطويرهم.
- الانسجام مع فريق العمل: يشتغل بانسجام مع فريقه عشان يحققوا الأهداف
- تنظيم الاجتماعات: ترتيب وتنظيم الاجتماعات والتنسيق بينها.
- الحصول على دبلوم ثانوي يمنح القدرة على الالتحاق بوظائف متوسطة المهارات.
- يجب على المتقدمين أن يكونوا مؤهلين من حيث التعليم والخبرة المطلوبة.

وظائف سكرتير تنفيذي للتوظيف باربيل - عالوظيفة

وظائف مشابهة