عالوظيفة

وصف الوظيفة

نحن فخورون التفوق المستدام عن فتح باب التوظيف في تخصص التسويق لشغل وظيفة سكرتيرة بموقع اربيل.

نبحث عن أشخاص مبدعين لديهم القدرة على الابتكار لتحقيق الرؤية الإستراتيجية.

يجب أن يمتلك المتقدم:
خبرة سابقة في أنظمة المعلومات.
بالإضافة إلى الالتزام لتحقيق الأهداف المشتركة.

نتعهد بتقديم فرص للتطوير المهني مثل تأمين طبي شامل.

إذا كنت تجد في نفسك للانضمام إلى فريقنا, نأمل في تلقي معلوماتك الشخصية إلى الجهة المعنية.
نتطلع إلى لقائك!

المهارات:

- القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة وقت العمل بفعالية عالية
- القدرة على التعامل مع برامج الكمبيوتر المكتبية مثل Microsoft Office بشكل ممتاز
- مهارات تنظيمية لإدارة الملفات والمستندات وحفظها بطرق منظمة وسهلة الوصول
- القدرة على التعامل مع الأمور الطارئة وإدارة الجدول الزمني للمكتب بما يتناسب مع احتياجات العمل
- القدرة على إدارة وتنظيم المواعيد الخاصة بالمدير بشكل فعال ودقيق

المهام:

- إدارة المواعيد اليومية للمدير وضمان التزامه بالجدول الزمني المحدد
- ترتيب الاجتماعات الداخلية والخارجية وتنظيم جميع التفاصيل المتعلقة بها
- استقبال الزوار وتوجيههم بشكل صحيح إلى الأقسام المناسبة
- الحفاظ على النظام داخل المكتب من خلال ترتيب وتنظيم الملفات والوثائق
- متابعة المراسلات والتأكد من تنفيذ المهام المطلوبة في الوقت المحدد

الانشطة الوظيفية

- التعامل مع أي تعقيدات قد تظهر خلال تنفيذ المعاملات المتعددة بمرونة.
- حل المشكلات: التعامل مع المشكلات اليومية وإيجاد حلول.
- التفاوض الفعّال يتطلب القدرة على الوصول إلى حلول وسط متفق عليها.
- تحديد مهام واضحة والعمل بجهد لضمان تحقيق الأهداف بجودة عالية.
- تراقب التقدم في الشغل وتصحح المسار لو لقيت حاجة مش مظبوطة

القدرات المطلوبة

- إدارة المهام بفعالية: تنظيم العمل لضمان تدفق سلس للعمليات اليومية.
- تحديد أولويات المهام والعمل على إنجازها وفق الجدول الزمني.
- تعزيز مهارات إدارة الإجهاد لضمان الحفاظ على جودة الأداء في ظل الضغوط.
- يظهر حماسًا كبيرًا واهتمامًا بالتفاصيل في كل مشروع
- تشتغل بجدية وتصمم إنك تخلص شغلك بأفضل شكل وبأقل أخطاء

وظائف سكرتيرة ببابشواي باربيل - عالوظيفة

وظائف مشابهة