عالوظيفة

وصف الوظيفة

وظائف اليوم الجديدة , للباحثين عن فرص عمل شاغرة لهم 2024
مطلوب فورا مساعد إداري - التعيين فوري - العمل سيكون بمدينة الأحمدي

الراتب سيتم مناقشته في المقابلة الشخصية, والتي ستكون بمقر الشركة ب الأحمدي
قدم السيرة الذاتية لStellar Ventures من نموذج تقديم الوظيفة باسفل الصفحة.
وظائف اليوم - وظائف الأحمدي - وظائف Stellar Ventures - وظائف

المهارات:

- مهارات التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد عليها بطريقة محترفة
- مهارات تنظيم الاجتماعات وحجز المواعيد وتنسيق جداول العمل اليومية
- القدرة على التعامل مع الطلبات الواردة من الزبائن والتوجيه إلى الأشخاص المعنيين
- مهارات الكتابة والتوثيق للمراسلات والتقارير اليومية بشكل دقيق
- مهارات تواصل شفهية وكتابية فعالة مع الزملاء والعملاء

المهام:

- التنسيق مع فرق العمل المختلفة لدعم سير العمل بسلاسة وفعالية
- إعداد وتنظيم الاجتماعات مع الزبائن والشركاء الداخليين والخارجيين وفقًا للمواعيد المحددة
- إدارة المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات المتعلقة بالعمل بشكل محترف
- العمل على تحسين العمليات الداخلية والإجراءات لتسهيل سير العمل في المكتب
- إدارة وتحديث جداول المواعيد والتأكد من تطابقها مع احتياجات الفريق

الانشطة الوظيفية

- طلب المساعدة أو التفويض عند الحاجة لتخفيف الضغوط دون التأثير على الأداء.
- إيجاد حلول مبتكرة للمشكلات: يحدد المشكلة ويطلع حلول جديدة وفعالة
- تحقيق أفضل النتائج في العمل من خلال دافع داخلي قوي دون إشراف
- الشركة توفر إمكانية تعديل أوقات العمل حسب الحاجة.
- تنسيق الأحداث والفعاليات: تنظيم وإدارة الفعاليات والاجتماعات الخاصة.

القدرات المطلوبة

- استخدام منهجية التفكير النقدي لتفكيك المشكلة إلى عناصرها الأساسية.
- وضع آليات متابعة منتظمة لضمان عدم حدوث تأخيرات أو مشاكل غير متوقعة.
- شهادة من معهد تخصصي تركز على المهارات المطلوبة مباشرة في سوق العمل.
- مهارات التقييم الفعّال تتطلب فهمًا شاملاً للأهداف والمخرجات المتوقعة.
- تتيح الشركة مرونة في ترتيب أوقات العمل لتناسب حياتك.

مطلوب مساعد إداري للعمل فورًا بالأحمدي - عالوظيفة

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر