عالوظيفة

وصف الوظيفة

تُبشّر Nexus Innovations عن عرض مميز في مجال إدارة الأعمال لشغل وظيفة شاغرة مساعد إداري في محافظة الأحمدي.

نسعى لتوظيف أشخاص يمتلكون مهارات في مجال الإدارة لتطوير مشاريعنا.

الشروط المطلوبة تشمل:
مهارات حل المشكلات, إلمام بـ التطبيقات الحديثة.
بالإضافة إلى روح الفريق.
سوف نقدم فرص تدريب وتطوير مثل دورات تدريبية.

إذا كنت مهتماً بـ تعزيز جهودنا, يرجى تقديم طلبك إلى الجهة المعنية.
نحن هنا بانتظارك!

المهارات:

- مهارات الكتابة والتوثيق لإعداد التقارير والملفات الإدارية بشكل دقيق واحترافي
- مهارات التنظيم الدقيق للملفات والبيانات لضمان الوصول إليها بسرعة عند الحاجة.
- القدرة على تنظيم العمل وإدارة الوقت بكفاءة عالية لضمان سير العمل بشكل سلس
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والاستفسارات المختلفة بشكل احترافي
- مهارات التواصل الفعالة مع الزملاء والعملاء لضمان فهم وتلبية احتياجاتهم بشكل دقيق

المهام:

- تنظيم وتنفيذ مهام السكرتارية اليومية مثل الفاكسات والطباعة والنسخ
- إعداد وتنظيم الاجتماعات مع الموظفين والعملاء من خلال تنسيق المواعيد وإعداد المستندات اللازمة
- تنظيم المخزون من الأدوات المكتبية وطلب المستلزمات عند الحاجة
- متابعة المهام اليومية والتأكد من تنفيذها وفقًا للجداول المحددة والمواعيد النهائية
- تحديث البيانات والمعلومات في النظام لضمان دقتها وسلامتها

الانشطة الوظيفية

- تحديد الأولويات وإدارة الوقت: الاستفادة القصوى من الوقت المتاح لتحقيق الأهداف.
- التفاوض بفعالية يهدف إلى الوصول إلى تسويات مرضية لجميع الأطراف.
- تلتزم بتحقيق الأهداف وتعدل المسار إذا تطلب الوضع
- يحرص على الوصول في الوقت المحدد ويعطي أوقات العمل أهمية قصوى.
- العمل تحت الضغط: يقدر يشتغل بكفاءة حتى لو كانت الظروف صعبة

القدرات المطلوبة

- تقدم الشركة برامج حوافز شهرية لتحفيز الموظفين على زيادة الإنتاجية.
- يجب أن تمتلك القدرة على التفاوض لتحقيق حلول وسط تخدم مصالح الأطراف.
- القدرة على اتخاذ المبادرة: المبادرة بتنفيذ المهام وتقديم الاقتراحات دون انتظار التوجيه.
- تنفيذ استراتيجيات الابتكار: تطبيق أفكار جديدة لتحسين العمليات والإنتاج.
- التركيز على إنتاج أعمال بجودة استثنائية واهتمام كبير بالتفاصيل

مطلوب مساعد إداري للعمل في الخفجي بالأحمدي - عالوظيفة

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر