عالوظيفة

وصف الوظيفة

يسرنا الحلول المستدامة عن فرصة عمل جديدة في قسم المبيعات للانضمام إلى فريق مساعد إداري بموقع الأحمدي.

نسعى لجذب موهوبين في مجالهم يمتلكون خبرات التواصل الفعّال لضمان النجاح المستدام.

الشروط المطلوبة تشمل:
معرفة جيدة بـ التقنيات الجديدة.
كما نبحث عن التعاون لتحقيق الأهداف المشتركة.

نعد بتوفير مكافآت جذابة تتضمن بيئة عمل مرنة.

إذا كنت تجد في نفسك للانضمام إلى فريقنا, نتطلع لاستقبال سيرتك الذاتية إلى الفريق المختص.
نتمنى لك التوفيق في التقديم!

المهارات:

- القدرة على التعامل مع المستندات والبيانات بشكل دقيق ومنظم لضمان حفظها بشكل آمن
- مهارات في التعامل مع العملاء وتقديم الدعم الإداري لهم بطريقة احترافية وفعالة
- مهارات تنظيمية لإدارة مواعيد الاجتماعات والفعاليات المكتبية بشكل فعال ومرن
- القدرة على توفير الحلول الإدارية اللازمة لحل المشكلات التي قد تطرأ أثناء العمل
- القدرة على تقديم الدعم الإداري للأقسام المختلفة داخل المؤسسة بكفاءة

المهام:

- القيام بمهام السكرتارية مثل تدوين الملاحظات وإعداد المحاضر أثناء الاجتماعات
- تقديم الدعم في تجهيز العروض التقديمية والتقارير الشهرية لتقديمها للإدارة العليا
- مساعدة الموظفين في حل المشكلات الإدارية وتوفير الدعم اللازم لتحقيق الأهداف المشتركة
- التعامل مع الاستفسارات الهاتفية والإلكترونية للموظفين والعملاء وتوجيهها بشكل دقيق
- التعامل مع البريد الإلكتروني وتنظيمه بشكل دوري للرد على الرسائل الهامة في الوقت المحدد

الانشطة الوظيفية

- التكيف مع أنماط التواصل المختلفة لضمان التفاعل الإيجابي مع الجميع.
- يعبر عن أفكاره بشكل واضح ويستمع باهتمام لما يقوله الآخرون.
- يتحدث بلباقة ووضوح ويعرف كيف يستمع بإنصات
- مع رواتبنا التنافسية، يمكنك تحقيق حياة مالية مريحة.
- التواصل للوظيفة متاح فقط لمن تتوفر لديهم الشروط والمؤهلات المطلوبة.

القدرات المطلوبة

- منظم جدًا في توثيق كل الإجراءات والقرارات بشكل مرتب
- رواتبنا فيها زيادات سنوية وعلاوات تشجعك.
- يُفضل التواصل من المرشحين الذين يستوفون الشروط المطلوبة بشكل كامل.
- هنضمن ليك مرتب ثابت ومغري.
- استخدام الأدوات التحليلية المناسبة لتحديد السبب الجذري للمشكلة.

مطلوب مساعد إداري بالأحمدي - عالوظيفة

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر