عالوظيفة

وصف الوظيفة

فرصة شاغرة جديدة من شركة NextGen Enterprises لوظيفة سكرتيرة للمكتب

الشروط :

موقع الشركة في الاردن - وتريد توظيف سكرتيرة للمكتب للالتحاق بفريق عملها
تامين وبدلات
التواصل للجادين فقط

المهارات:

- مهارات إدارة الوقت لضمان تنظيم المواعيد والاجتماعات بشكل فعال ودقيق
- مهارات كتابة المراسلات والتقارير بسرعة ودقة
- القدرة على استخدام البرمجيات المكتبية مثل Microsoft Office لتنظيم الأعمال اليومية
- القدرة على التعامل مع المراسلات الرسمية بشكل مهني ودقيق
- القدرة على العمل بشكل مستقل واتخاذ القرارات السليمة عند الحاجة

المهام:

- متابعة الأعمال اليومية وتقديم التقارير الدورية حول سير العمل للمسؤولين
- متابعة البريد الإلكتروني وتنظيمه بشكل منظم للرجوع إليه عند الحاجة
- تجهيز الأوراق والتقارير اللازمة للمديرين لضمان توفير المعلومات الصحيحة في الوقت المحدد
- تنظيم المواعيد وتنسيق الاجتماعات بين المديرين والزملاء في الشركة
- تنظيم وتنسيق أعمال السفر والاجتماعات للمسؤولين في الشركة

الانشطة الوظيفية

- الاستمرار في تعلم مهارات جديدة وتحديث المعرفة بشكل دوري.
- تقدر تقدم حلول مبتكرة للمشاكل بناءً على تجربتك
- انضم إلينا وتمتع برواتب مميزة تحقق لك الأمان المالي.
- في حالة طلبها، يجب تقديم الهوية الوطنية والشهادات لاستكمال متطلبات التوظيف.
- القدرة على التعامل مع التحديات المستقبلية والتكيف معها هي جزء من التفكير الاستراتيجي.

القدرات المطلوبة

- يجب تقديم الهوية الوطنية والشهادات الرسمية إذا طلبت لتأكيد المعلومات.
- ضمان التنسيق بين مختلف الأقسام لضمان تنفيذ الأعمال بشكل متكامل.
- تعزيز بيئة عمل تقوم على الثقة والصدق بين جميع أفراد الفريق.
- توفر الشركة رواتب تتماشى مع المعايير السوقية.
- حل المشكلات: التمكن من تحليل المشكلات وإيجاد حلول فعالة.

مطلوب سكرتيرة للعمل في المكتب بالاردن - عالوظيفة

وظائف مشابهة