عالوظيفة

وصف الوظيفة

Vertex Holdings توفر فرص عمل للاجانب والمواطنين للعمل بمجال مساعد إداري
التعيين فوري والرواتب مميزة وبتأمينات وبدلات
لا تتأخر في التقديم حالا

المهارات:

- مهارات حل المشكلات المتعلقة بالأعمال الإدارية بشكل سريع وفعال
- القدرة على التعامل مع أنظمة الكمبيوتر المتنوعة مثل برامج معالجة النصوص وجداول البيانات
- القدرة على تحديد الأولويات وتنفيذ المهام بشكل يتماشى مع جداول العمل المحددة
- القدرة على التعامل مع استفسارات الموظفين والعملاء بشكل مهني وفعال
- تقديم الدعم الإداري للفريق أو الإدارة العليا في تلبية احتياجاتهم اليومية

المهام:

- التعاون مع الأقسام المختلفة في المؤسسة لضمان سير العمل بسلاسة وبدون أي تعطل
- إدارة البريد الإلكتروني الوارد والصادر وتنظيمه بالشكل الذي يسهل الوصول إليه
- تجهيز المستندات والعقود والوثائق الخاصة بالموظفين والعملاء لضمان سير العمل بشكل منتظم
- الحفاظ على التواصل المستمر مع العملاء الداخليين والخارجيين لتلبية احتياجاتهم الإدارية
- الإجابة على المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأقسام المختصة مع تقديم الخدمة المطلوبة

الانشطة الوظيفية

- تُمنح بدلات إضافية للموظفين الذين يتولون مسؤوليات إضافية أو قيادية.
- إدارة الموارد: استخدام الموارد المتاحة بشكل فعّال.
- القدرة على التفاوض تُسهم في تحقيق اتفاقات مرضية لجميع الأطراف المعنية.
- التواصل بإيجابية وتفهم لتعزيز بيئة عمل متناغمة ومثمرة.
- تقييم النتائج السليم يعتمد على تحليل النتائج وتحديد النقاط اللي تحتاج تطوير

القدرات المطلوبة

- توفر الشركة بيئة عمل داعمة، بالإضافة إلى مرونة في ساعات العمل كجزء من المزايا.
- البحث والتحليل: جمع المعلومات وتحليلها بشكل صحيح.
- تحقيق الجودة: ضمان أن العمل يلبي معايير الجودة العالية.
- خدمة العملاء الممتازة: تلبية احتياجات العملاء وتجاوز توقعاتهم في تقديم الدعم والخدمات.
- يستخدم أدوات تنظيم الوقت لتوزيع المهام بشكل متوازن

مطلوب مساعد إداري بالاسماعيلية - عالوظيفة

وظائف مشابهة