عالوظيفة

وصف الوظيفة

لشركة BrightStart Inc مطلوب والتعيين فوري مساعد إداري بمدينة الاسماعيلية.
وظائف الاسماعيلية و وظائف مساعد إداري
التقديم باسفل الصفحة

المهارات:

- القدرة على التعامل مع الأمور المالية البسيطة مثل إعداد الفواتير والموازنات
- القدرة على حل المشكلات الإدارية بشكل سريع وفعال لضمان استمرارية العمل بسلاسة
- القدرة على التنسيق بين الإدارات المختلفة لضمان سير العمل بشكل سلس وفعال
- القدرة على إعداد تقارير دورية وعرضها للإدارة بشكل احترافي
- القدرة على إدارة المهام الإدارية بكفاءة وتنظيم العمل بشكل منظم وفعال

المهام:

- تنسيق الجداول الزمنية والمواعيد الهامة مع جميع الإدارات والموظفين المعنيين
- إدارة المراسلات الإلكترونية والبريد التقليدي وتنظيمها بما يتماشى مع الأولويات
- متابعة وتنظيم البريد الوارد والصادر بشكل منظم لضمان استلامه في الوقت المناسب
- تقديم الدعم الإداري للمشاريع والمهام الخاصة داخل المنظمة
- الحفاظ على نظم الأرشفة والوثائق في المكتب وضمان الوصول إليها بسهولة

الانشطة الوظيفية

- الراتب قابل للتفاوض أثناء المقابلة الشخصية.
- تحسين العمليات الداخلية لتحقيق المهام بأقل تكلفة وأعلى كفاءة.
- تشمل الحوافز علاوات مادية ومكافآت مرتبطة بتحقيق الأهداف طويلة الأجل.
- قيادة الفرق: يعرف يوجه الفريق ويحفزهم عشان يحققوا الأهداف
- بناء العلاقات يعني تعرف تكون علاقات مهنية قوية ومفيدة ليك

القدرات المطلوبة

- هتحصل على مكافآت مجزية كل ما تتفوق في شغلك.
- الاستماع إلى آراء الآخرين وتقدير مساهماتهم في العمل.
- التفكير الاستراتيجي: القدرة على وضع خطط طويلة الأمد وتحقيق الأهداف.
- الإبداع والابتكار: تطوير أفكار جديدة لتحسين الأداء والإنتاجية.
- المسؤوليات تتحدد بناءً على سنوات الخبرة.

مطلوب مساعد إداري بالاسماعيلية - عالوظيفة

وظائف مشابهة