عالوظيفة

وصف الوظيفة

مطلوب مساعد إداري للعمل بشركة - القيادة الساطعة .
المقر : البحرين
الراتب : حسب الخبرة
قدم الان من خلال نموذج التقديم , وللمزيد من وظائف مساعد إداري تصفح الموقع.

المهارات:

- القدرة على العمل تحت ضغط وتحديد الأولويات وفقًا للمهام العاجلة
- القدرة على الحفاظ على سرية المعلومات الحساسة والتعامل معها بحذر شديد
- مهارات التخطيط والتنظيم لمشاريع العمل طويلة المدى لضمان تنفيذها بنجاح في الوقت المحدد
- مهارات الاتصال الفعال مع الموظفين والعملاء لضمان تسهيل سير العمل بشكل سلس
- القدرة على إجراء أبحاث وتحليل البيانات لدعم اتخاذ القرارات الإدارية

المهام:

- التأكد من تنظيم الأمور المالية والمستندات الخاصة بالفواتير بشكل دقيق
- الرد على المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني وإعادة توجيهها بشكل مناسب للموظفين المعنيين
- تنسيق العمليات اللوجستية وإعداد المستندات اللازمة للفعاليات والاجتماعات
- تنظيم وإدارة جدول الأعمال اليومي للمسؤولين لضمان سير العمل بشكل مرتب وفعال
- دعم المديرين في تنظيم الاجتماعات الداخلية والخارجية وتحديد المواعيد المناسبة

الانشطة الوظيفية

- يوازن بين المهام المتعددة دون هدر الوقت
- التفكير الاستراتيجي: القدرة على وضع خطط طويلة الأمد وتحقيق الأهداف.
- تحديث البيانات والمعلومات: إدخال وتحديث المعلومات في الأنظمة أو السجلات.
- التفاعل بين الثقافات: يتعامل بشكل فعال مع ناس من خلفيات مختلفة
- العمل بروح الفريق الواحد لتحقيق النجاح والتقدم المشترك

القدرات المطلوبة

- الخبرة العملية تلعب دورًا محوريًا في تحديد المسؤوليات والمهام في الوظيفة.
- توفر الشركة بيئة عمل داعمة، بالإضافة إلى مرونة في ساعات العمل كجزء من المزايا.
- تبني بيئة عمل كلها ثقة وصدق بين أعضاء الفريق
- دي فرصتك إنك تطور نفسك وتحقق مستقبل أفضل.
- تبحث عن حلول بديلة من خلال تحليل المعلومات المتاحة بشكل موضوعي

مطلوب مساعد إداري بالبحرين - ترند الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر