عالوظيفة

وصف الوظيفة

عبر بوابة التوظيف الرسمية تعلن ادارة الأمل الساطع عن فرص عمل جديدة
ترغب في تعيين مساعد إداري بشرط ان يكون من اصحاب الخبرات السابقة
في البحرين

المهارات:

- مهارات في إدارة المعلومات وحمايتها لضمان سلامة بيانات المؤسسة
- مهارات التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بشكل منظم وفعّال
- القدرة على إدارة الوقت بشكل احترافي وضمان الالتزام بالمواعيد النهائية
- القدرة على استخدام أدوات وبرامج الأوفيس لإتمام الأعمال الإدارية بشكل سريع ودقيق
- القدرة على التواصل بشكل واضح ومباشر مع جميع الأطراف المعنية داخل المؤسسة

المهام:

- إعداد تقارير دورية لمتابعة الأداء الإداري في جميع الأقسام وتحليلها لتحسين الكفاءة
- متابعة وتنظيم الاجتماعات الدورية لضمان سير العمل والتأكد من التنفيذ الفعلي للمشاريع
- إدارة وتنظيم الملفات والأوراق الخاصة بالشركة مع ضمان الحفاظ على سرية المعلومات
- تحضير العروض التقديمية والاجتماعات للفرق المختلفة حسب الحاجة
- تنظيم المواعيد والجدول الزمني للأشخاص المهمين داخل الشركة وفقًا لأولوياتهم

الانشطة الوظيفية

- سيتم مناقشة الحوافز والراتب في مقابلة العمل.
- تشمل برامج التقييم مراجعة مستمرة لنتائج الأداء واستكشاف إمكانيات التطوير.
- تنظيم العمل: يرتب شغله ويخطط زين عشان يحقق الأهداف
- يعتمد على نفسه في تحقيق النجاح دون الحاجة إلى إشراف مستمر
- تعامل مع التحديات بهدوء وما تخلي الضغوط تأثر على شغلك

القدرات المطلوبة

- وضع آليات متابعة وتقييم مستمرة لضمان انسجام الأعمال بين الأقسام المختلفة.
- التفكير الاستراتيجي يعني وضع خطط طويلة الأمد لتحقيق أهداف بعيدة
- العمل الجماعي لتحقيق الأهداف المشتركة بفعالية وكفاءة
- يعرف كيف يتعامل مع ناس من خلفيات ثقافية مختلفة بكل سلاسة
- استخدام الأدوات التكنولوجية بكفاءة وفاعلية.

مطلوب مساعد إداري للعمل في الشركة بالبحرين - عالوظيفة

وظائف مشابهة