عالوظيفة

وصف الوظيفة

جديد اليوم من الوظائف بشركة Endeavor Group , متوفر اماكن لوظيفة مساعد إداري , براتب يعتمد على خبرة المتقدم.
مطلوب خبرة لا تقل عن سنة واحدة في مجال العمل , او يفضل وجود الخبرة.
لا تتأخر في التقديم , العدد المطلوب محدود.

المهارات:

- القدرة على تنسيق الاجتماعات وتحضير جميع الأدوات والمستندات اللازمة لها
- معرفة تامة بالبرامج المكتبية مثل إكسل وورد والقدرة على استخدامها في مهام العمل اليومية
- مهارات الكتابة الفعّالة والصياغة الدقيقة للمراسلات الرسمية والداخلية
- القدرة على تقديم الدعم للمسؤولين والمديرين بما يعزز تنفيذ المهام الإدارية بشكل متميز
- القدرة على تنظيم وتخطيط الأعمال اليومية بشكل جيد وفعال لتلبية احتياجات المنظمة

المهام:

- مراقبة الأعمال اليومية والتأكد من تنفيذ المهام المطلوبة في الوقت المحدد
- تنظيم الاجتماعات وتنسيق المواعيد بين الموظفين والإدارة لضمان سير العمل بشكل منظم
- إعداد وتحليل التقارير المالية والإدارية الشهرية وتقديم الاقتراحات لتحسين الأداء
- التنسيق مع الأقسام الأخرى لضمان تنفيذ الأنشطة الإدارية بشكل فعال وسلس
- التعامل مع البريد الوارد والصادر بشكل منتظم وتنظيمه في أرشيف خاص به

الانشطة الوظيفية

- تتيح الشركة مرونة في ترتيب أوقات العمل لتناسب حياتك.
- يجب تقديم الهوية الوطنية والشهادات الرسمية إذا طلبت لتأكيد المعلومات.
- مهارات التعامل مع العملاء: يقدم خدمة مميزة ويساعد العملاء بكل كفاءة
- تحديد نقاط الاختناق المحتملة في العمليات وحلها قبل أن تؤثر على سير العمل.
- هذا هو الوقت المثالي للانضمام إلى فريق عملنا الديناميكي.

القدرات المطلوبة

- مهارات التقييم الفعّال تتطلب فهمًا شاملاً للأهداف والمخرجات المتوقعة.
- طور استراتيجيات تدير بيها وقتك وتقلل الضغوط
- يقدر وقت زملاءه: ما يعطلهم أو يشغلهم بأمور ما لها داعي.
- التفاني في تقديم نتائج دقيقة تعكس جودة العمل
- العمل بروح الفريق: المساهمة بشكل إيجابي ضمن مجموعة لتحقيق الأهداف المشتركة.

مطلوب مساعد إداري للعمل في منظمة بالبحرين - عالوظيفة

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر