عالوظيفة

وصف الوظيفة

تعلن Impact Technologies عن فرصة عمل مميزة في مجال تكنولوجيا المعلومات لتعزيز فريق مسمى وظيفي مساعد إداري بمحافظة البحرين.

نحتاج للمساعدة من مؤهلين يمتازون ب في العمل الجماعي لتطوير العمل.

من الضروري أن يمتلك المتقدم:
مهارات التحليل, إجادة اللغتين العربية والإنجليزية.
لذا، نؤمن بتقديم مكافآت تنافسية بما في ذلك إجازات سنوية مدفوعة.

إذا كنت راغبًا في الانضمام تحقيق أهدافنا, نحن نحتاج إلى طلبك إلى القسم المعني.
نتطلع إلى مقابلتك!

المهارات:

- القدرة على إدارة وتنظيم المواعيد والاجتماعات بشكل احترافي لتلبية احتياجات الفريق
- القدرة على إدارة وتنظيم المسائل المالية البسيطة وتقديم الدعم في الأمور المالية
- مهارات التعامل مع البيانات وتحليل المعلومات لتقديم تقارير دقيقة ومهنية
- مهارات تنظيم السفر وحجوزات الفنادق للموظفين بكل احترافية
- مهارات الإدارة الفعالة للمشاريع الصغيرة والمتعددة في بيئات العمل المتغيرة

المهام:

- الرد على الاستفسارات المتعلقة بالمواعيد والمهام من خلال البريد الإلكتروني والهاتف بشكل سريع
- متابعة الأعمال المكتبية الأخرى مثل إعداد المستندات والعروض التقديمية والقيام بالمهام الإدارية الأخرى
- إدارة الاجتماعات بشكل احترافي وتنظيم مواعيد المديرين لتلبية احتياجات العمل المتجددة
- تنظيم وإدارة مواعيد السفر وحجوزات الفنادق والنقل للموظفين بكل دقة
- العمل على تأهيل الموظفين الجدد وتقديم الدعم الإداري بشكل مستمر

الانشطة الوظيفية

- يمكن للموظفين اختيار الأوقات التي تناسبهم للعمل.
- يركز على التفاصيل الصغيرة عشان الشغل يكون دقيق وما فيه أخطاء
- إدارة الوقت بفعالية: تنظيم الأنشطة لضمان إنجاز المهام في المواعيد المحددة.
- القدرة على القيادة: توجيه وتحفيز الآخرين لتحقيق الأهداف.
- متابعة التقدم في المهام وضبط الخطط عند الحاجة لتحقيق الأهداف.

القدرات المطلوبة

- التفاعل بين الثقافات: القدرة على فهم والتواصل مع أشخاص من خلفيات ثقافية متنوعة.
- تلتزم بالقيم المهنية في كل وقت عشان تقدم أفضل شغل
- القدرة على تحليل المشكلات وإيجاد حلول عملية وفعّالة.
- يُفضل أن يكون المتقدم مؤهلاً لجميع متطلبات الوظيفة لضمان تحقيق الأداء الأمثل.
- تبحث الشركة عن مرشحين لديهم خلفية قوية وإنجازات مثبتة.

مطلوب مساعد إداري بالبحرين - عالوظيفة

وظائف مشابهة