عالوظيفة

وصف الوظيفة

جديد اليوم من الوظائف بشركة Silver Lining Co , متوفر اماكن لوظيفة مساعد إداري , براتب يعتمد على خبرة المتقدم.
مطلوب خبرة لا تقل عن سنة واحدة في مجال العمل , او يفضل وجود الخبرة.
لا تتأخر في التقديم , العدد المطلوب محدود.

المهارات:

- مهارات إدارة الوقت لتحديد الأولويات وضمان تنفيذ المهام في الوقت المحدد
- القدرة على التنسيق بين مختلف الإدارات والفرق لتنفيذ المهام اليومية
- مهارات كتابة التقارير والرسائل الرسمية بدقة عالية
- القدرة على التعامل مع البريد الإلكتروني وتنظيمه بشكل فعال لتيسير العمل المكتبي
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد عليها بطريقة احترافية

المهام:

- تقديم الدعم الإداري العام لجميع الأقسام لتحسين الكفاءة التشغيلية
- إدارة أرشفة الوثائق والملفات بطريقة مرتبة لضمان سهولة الوصول إليها
- إجراء التنسيق بين الإدارات المختلفة لضمان عدم حدوث أي تأخير في سير العمل
- كتابة الرسائل والمراسلات الرسمية مع الجهات الخارجية بشكل دقيق
- إدارة وتنظيم المواعيد اليومية والاجتماعات المهمة لضمان سير العمل بكفاءة

الانشطة الوظيفية

- وضع آليات متابعة وتقييم مستمرة لضمان انسجام الأعمال بين الأقسام المختلفة.
- يبادر بتعلم مهارات جديدة لمواكبة التغيرات في سوق العمل
- تحديد الأولويات وإدارة الوقت: يعرف كيف ينظم وقته ويحقق الأهداف بسرعة
- القدرة على العمل بشكل مستقل: إنجاز المهام دون الحاجة إلى مراقبة مستمرة.
- الاحتفال بالإنجازات المشتركة ودعم نجاحات الزملاء.

القدرات المطلوبة

- يخطط وينفذ الحملات الإعلانية للترويج للمنتجات والخدمات بشكل فعال
- يركز على التفاصيل الصغيرة في شغله عشان يضمن الجودة
- التعلم الذاتي: اكتساب مهارات جديدة بشكل مستمر.
- الوصول إلى حلول مرضية عبر التفاوض والحوار الفعّال.
- مهارات البحث والتحليل: القدرة على إجراء أبحاث وجمع المعلومات وتحليلها بشكل دقيق.

مطلوب مساعد إداري للعمل في منصة توظيف بالبحرين - عالوظيفة

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر