عالوظيفة

وصف الوظيفة

يسر Pathfinder Inc عن مسمى وظيفي جديد في تكنولوجيا المعلومات للانضمام لمؤسسة مهمة خاصة مساعد إداري بمدينة البدرشين.

نحتاج إلى ذوي خبرة يمتلكون المهارات في التواصل الفعال لتطوير العمل.

يجب أن تتضمن الكفاءات:
إدارة الوقت بكفاءة, التمتع بروح الفريق.
لذا، نؤمن بتقديم مكافآت تنافسية منها تدريبات مهنية.

إذا كنت شغوفًا بـ أن تكون جزءًا من مؤسستنا, يرجى تقديم طلبك إلى الإدارة المعنية.
نحن متشوقون لرؤيتك!

المهارات:

- القدرة على تنفيذ الأعمال الإدارية التنظيمية ودعم الفرق الأخرى
- مهارات إدارة الوقت بشكل فعّال وتنظيم جداول الأعمال بكفاءة
- القدرة على العمل تحت ضغط والقيام بعدة مهام في الوقت نفسه
- مهارات التواصل مع الموظفين والعملاء لضمان تدفق العمل بشكل سلس
- مهارات اتخاذ القرارات السريعة في الحالات الإدارية الطارئة

المهام:

- مساعدة الفرق الإدارية في تنفيذ المهام اليومية وتنظيم الوثائق الخاصة بالعمل
- العمل على إعداد التقارير الإدارية وتقديمها للمديرين المختصين
- متابعة الإجراءات المالية مثل الفواتير والمدفوعات والمصاريف اليومية
- متابعة وتنظيم المراسلات الواردة والصادرة من البريد الإلكتروني والبريد التقليدي
- العمل ضمن الفريق الإداري لضمان تدفق العمليات بشكل متكامل

الانشطة الوظيفية

- الاستفادة من الخبرات السابقة في تحسين العمليات وتطوير الأداء.
- التفكير النقدي والتحليلي: يحلل المعلومات بشكل منطقي وياخذ قرارات بناءً على بيانات دقيقة
- يطور نفسه باستمرار من خلال تعلم تقنيات ومهارات حديثة
- يحترم أوقات العمل بشكل كامل ويلتزم بالحضور في الوقت المحدد.
- تقديم المساعدة للزملاء عند الحاجة دون انتظار مقابل.

القدرات المطلوبة

- تحمل مسؤولية التصرفات ونتائج القرارات التي تؤثر على سير العمل.
- التركيز على تقديم عمل ذو جودة عالية بغض النظر عن حجم المهام المنجزة.
- التواصل مع الزملاء والعملاء: تبادل المعلومات والتنسيق مع الآخرين.
- سيطر على مشاعرك وما تخلي الضغوط تأثر على تصرفاتك في الشغل
- الاعتماد على الذات لتحقيق الأهداف والعمل بكفاءة دون الحاجة لمراقبة مستمرة

فيزا مساعد إداري للتوظيف بالبدرشين - عالوظيفة

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر