عالوظيفة

وصف الوظيفة

اعلان جديد بالصحف عن شواغر بالأجيال للمواطنين والمقيمين - مقر الشركة بالبدرشين
قم بارسال السي في من النموذج اسفل تلك الصفحة

المهارات:

- المهارات التنظيمية العالية لإدارة المهام اليومية وضمان سير العمل بشكل فعال داخل المؤسسة
- القدرة على إدارة الملفات والمستندات بشكل آمن ومنظم لسهولة الوصول إليها في الوقت المناسب
- القدرة على التفاعل مع جميع الأقسام وتقديم الدعم الإداري المطلوب لتحسين الأداء العام للمؤسسة.
- القدرة على تحديد الأولويات وتنظيم الوقت بشكل يضمن إنجاز المهام بكفاءة عالية
- مهارات التواصل الجيد مع الزملاء والإدارة لتسهيل سير العمل اليومي

المهام:

- إعداد التقارير اليومية والشهرية عن سير العمل ورفعها للإدارة العليا لتحليل الأداء
- تنظيم وتوزيع البريد والمراسلات الواردة من والعملاء لضمان وصولها للأشخاص المعنيين
- متابعة المراسلات الإدارية الخاصة بالشركة والحرص على تنظيمها وفقاً للمواعيد المحددة
- التنسيق مع الفرق الأخرى لتوزيع المهام الإدارية وضمان الالتزام بالجدول الزمني المحدد
- الرد على المكالمات الهاتفية وتنظيم مواعيد الاجتماعات الخاصة بالإدارة العليا

الانشطة الوظيفية

- لا تتردد، تواصل معنا الآن واستكمل نموذج التقديم بجميع التفاصيل المطلوبة.
- تحقيق أغلب شروط الوظيفة يعزز من فرص المتقدم في الحصول على المنصب.
- تقييم الأولويات بين المعاملات المتعددة لضمان إتمام الأهم أولاً.
- تُقدم الشركة بدلات سخية تشمل السكن والمواصلات لتوفير حياة مريحة للموظفين.
- مراجعة وتدقيق العمليات: التحقق من تنفيذ العمليات والإجراءات بدقة.

القدرات المطلوبة

- المرونة والتكيف: القدرة على التكيف مع التغيرات والظروف المختلفة في بيئة العمل.
- التدريب والإرشاد: تدريب الزملاء الجدد أو تقديم إرشادات.
- التعامل مع الوثائق: إدارة الملفات والوثائق بشكل منظم.
- عدم ترك الوثائق السرية مكشوفة في أماكن العمل المفتوحة أو غير الآمنة.
- يطرح أفكاراً مبتكرة لحل المشكلات بطرق غير تقليدية

مطلوب موظفين إداريين بالبدرشين - عالوظيفة

وظائف مشابهة