عالوظيفة

وصف الوظيفة

لشركة Progressive Systems مطلوب والتعيين فوري استقبال بمدينة البدرشين.
وظائف البدرشين و وظائف استقبال
التقديم باسفل الصفحة

المهارات:

- مهارات تنظيمية قوية لضمان سير العمل بشكل متسق وسلس
- معرفة بإجراءات العمل في الاستقبال ومهارات في إدارة المواعيد والجدولة
- قدرة على العمل تحت الضغط وتقديم خدمة استثنائية للعملاء باستمرار
- مهارات في العمل ضمن فريق وتقديم الدعم اللازم للزملاء في قسم الاستقبال
- مهارات في الرد على استفسارات العملاء وتوجيههم إلى الأقسام المناسبة

المهام:

- تحديث قاعدة بيانات العملاء وضمان دقة المعلومات المسجلة
- إجراء العمليات الحسابية البسيطة مثل إدارة المدفوعات والفواتير للعملاء
- تقديم التقارير اليومية عن النشاطات التي تم تنفيذها في قسم الاستقبال
- تقديم الدعم الإداري للأقسام المختلفة من خلال متابعة وتنظيم المواعيد والمستندات
- متابعة استفسارات العملاء وحل المشاكل البسيطة بما يرضي العميل

الانشطة الوظيفية

- تطوير المنتجات: العمل على تحسين وتطوير المنتجات الحالية.
- إدارة الأرشيف: تنظيم وحفظ السجلات والوثائق بشكل منظم وآمن.
- يحافظ على هدوءه في الأزمات: حتى لو صار شي مفاجئ، يعرف كيف يتصرف بهدوء.
- التواصل بإيجابية وتفهم لتعزيز بيئة عمل متناغمة ومثمرة.
- يتعامل مع المهام بحماس واضح واهتمام كبير

القدرات المطلوبة

- وضع خطط دقيقة للمهام وضمان إنجازها في الوقت المحدد.
- تأكد من تضمين معلومات الاتصال في نموذج التقديم.
- تخصيص الموارد اللازمة لكل مهمة لضمان تحقيق الأهداف بفعالية.
- استخدام المعلومات المتوفرة لتطوير خطط عمل مدروسة لحل المشاكل.
- تطوير استراتيجيات فعالة لإدارة الوقت وتقليل الضغوطات.

مطلوب موظف استقبال للعمل في شركة متميزة بالبدرشين - عالوظيفة

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر