عالوظيفة

وصف الوظيفة

تعلن لكم جهة Momentum Group عن فتح باب التوظيف فرصة عمل فريدة للتعاون معنا بموقع البدرشين.

إذا كنت من المهتمين بتحديات جديدة وترغب في تطوير مهاراتك في بيئة ديناميكية نرغب في إيجاد مساعد إداري لتأدية مهام تحقيق أهدافنا.

نحن نؤمن بأهمية المثابرة والاجتهاد للتطور المستمر.
نستقطب أفراداً يمتلكون المهارات في مجالات متعددة.

إذا كان لديك اهتمام بالمشاركة معنا نرجو منك تقديم ملفك الشخصي إلى قسم الموارد البشرية.
اغتنم هذه الفرصة للانضمام لفريقنا نحن بانتظارك!

المهارات:

- مهارات تنظيم الاجتماعات والتنسيق بين الأطراف المختلفة لضمان سير العمل بسلاسة
- القدرة على إدارة المستندات والملفات الإلكترونية والطباعة بشكل منظم
- الالتزام بالسرية التامة في التعامل مع المعلومات الحساسة في المكتب
- مهارات التفاعل مع العملاء والرد على استفساراتهم بطريقة احترافية
- مهارات التواصل الفعالة سواء شفهيًا أو كتابيًا مع الموظفين والعملاء

المهام:

- إدارة وتوثيق الملفات والمستندات الهامة وتحديثها بانتظام لضمان سهولة الوصول إليها
- الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى المعنيين أو اتخاذ الإجراءات المناسبة
- تنسيق المعاملات المالية مثل الفواتير والنفقات وإعداد التقارير الخاصة بها
- مساعدة المديرين في إعداد العروض التقديمية وإعداد التقارير اللازمة للمراجعة
- إدارة البريد الإلكتروني وتحديد الأولويات للرد على الرسائل بأسرع وقت ممكن

الانشطة الوظيفية

- يتعامل مع البرامج والأدوات التقنية بمهارة وما يتعب في استخدامها
- دايم يحب يتعلم ويطور من نفسه بمهارات جديدة عشان يبقى في تطور مستمر
- توجيه النقاشات نحو الأهداف المشتركة بيحقق نتائج إيجابية للجميع
- يمكن للموظفين التمتع بمرونة عالية في تحديد أوقات الدوام
- اللي يهم هو إنجاز الشغل مش عدد الساعات اللي اشتغلتها

القدرات المطلوبة

- شهادة معهد تخصصي توفر تدريبًا متخصصًا يؤهل للعمل الفوري في السوق.
- تتيح الشركة مرونة في الحضور والانصراف.
- إدارة الأزمات: التعامل مع الأزمات وتقديم الحلول السريعة.
- معالجة المشكلات: تحديد المشكلات وإيجاد حلول عملية وفعالة لها.
- تُمنح حوافز سنوية مغرية عند تحقيق الأهداف المحددة.

فرص عمل مساعد إداري بالبدرشين - عالوظيفة

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر