عالوظيفة

وصف الوظيفة

تطلب شركة United Holdings والتعيين فوري , تطلب أمين .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في أمين .
يفضل التواجد في البصرة
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

- القدرة على العمل تحت ضغط وإدارة الوقت بشكل فعال لإنجاز المهام في مواعيدها
- مهارات في التعامل مع الأجهزة المكتبية مثل الطابعات والفاكس والماسحات الضوئية
- القدرة على ترتيب وتنظيم السجلات والوثائق بشكل دقيق ومنظم لضمان سهولة الوصول إليها
- القدرة على إجراء تدقيقات دورية لضمان دقة السجلات والامتثال للسياسات المعمول بها
- الالتزام بالأنظمة والإجراءات الإدارية لضمان تنفيذ المهام بكفاءة ودقة

المهام:

- الرد على استفسارات العملاء أو الزملاء وتوجيههم بما يتوافق مع السياسات الداخلية للمؤسسة
- التعامل مع البريد الوارد والصادر بشكل يومي والتأكد من توزيعه بشكل دقيق إلى المعنيين
- إجراء الأعمال الإدارية الروتينية مثل ترتيب الاجتماعات وإعداد المستندات اللازمة لذلك
- تقديم الدعم الإداري لفرق العمل الأخرى والمساعدة في تنفيذ مهامهم وفقًا للاحتياجات والمتطلبات
- التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان تنفيذ المهام بشكل سلس وفعال ضمن المواعيد المحددة

الانشطة الوظيفية

- التواصل الواضح: التعبير عن الأفكار والمعلومات بشكل مفهوم سواء شفهيًا أو كتابيًا.
- يتحمل المسؤولية عن نتائج عمله سواء كانت إيجابية أو سلبية
- إدارة المهام بفعالية: تنظيم العمل لضمان تدفق سلس للعمليات اليومية.
- الحضور في الوقت المحدد واحترام أوقات العمل من أهم سماته.
- اللي يهم هو إنجاز الشغل مش عدد الساعات اللي اشتغلتها

القدرات المطلوبة

- رواتبنا من بين الأفضل في السوق، لا تفوت الفرصة.
- الحوافز تشمل مكافآت إضافية لدعم تحقيق الأهداف الكبيرة.
- سيتم الاتفاق على الراتب في المقابلة بناءً على المؤهلات.
- كن جزء من فريق بيسعى دايمًا لتحقيق المزيد.
- التأكد من أن جميع الفرق على دراية بالأهداف المشتركة ومتطلبات التنسيق.

مطلوب أمين بالبصرة - عالوظيفة

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر