عالوظيفة

وصف الوظيفة

تُقدم الشفافية عن توفر فرص عمل في مجال المبيعات لتحقيق أهداف مساعد إداري بموقع البصرة.

نرغب في إضافة أفراد مبدعين يتسمون بـ التفكير الاستراتيجي لتحقيق الأداء المتميز.

المتطلبات الضرورية هي:
إجادة استخدام, معرفة متعمقة بـ التطبيقات التقنية.
كما نبحث عن الالتزام لرفع مستوى الأداء.

نضمن توفير حوافز مغرية تشمل بيئة عمل مرنة.

إذا كان لديك الحماس للعمل معنا, نأمل في استلام سيرتك الذاتية إلى الإدارة المعنية.
نتطلع إلى لقائك!

المهارات:

- المعرفة باستخدام برامج الحاسوب المكتبية مثل Word و Excel لتنظيم المعلومات وتحليلها
- مهارات التواصل الجيد مع الموظفين والإدارة والعملاء لضمان سير العمليات بشكل فعال
- مهارات العمل تحت الضغط وقدرة على التعامل مع مهام متعددة في نفس الوقت بفعالية
- القدرة على إدارة وتنظيم المواعيد الخاصة بالإجتماعات والفعاليات مع الحفاظ على جدول زمني منظم
- القدرة على التعامل مع طلبات السفر والإقامة للموظفين بكفاءة وسرعة

المهام:

- متابعة جدول أعمال المدير التنفيذي وإبلاغه بمواعيد الاجتماعات والأحداث القادمة وتنسيق حضورهم
- تنظيم وحفظ الملفات الإدارية بشكل آمن وسهل الوصول إليه من قبل المعنيين في الوقت المناسب
- متابعة البريد الإلكتروني والرد على الاستفسارات الواردة وتوزيعها على الأقسام المختلفة
- إعداد التقارير الإدارية حول سير العمل وتحليل البيانات لتوفير معلومات مفيدة للإدارة
- إدارة وتنظيم المراسلات الإدارية سواء الورقية أو الإلكترونية مع التأكد من ترتيبها بشكل مناسب

الانشطة الوظيفية

- اتخاذ قرارات مبنية على تحليل دقيق للمعلومات المتاحة.
- تنظيم العمل بكفاءة: القدرة على ترتيب المهام والأنشطة بطريقة تضمن الإنتاجية العالية.
- مهارات التقييم والتقدير: القدرة على تقييم الأداء والنتائج وتقديم التقديرات المناسبة.
- توفر الشركة مكافآت للأداء المتميز كجزء من حوافز التعويضات.
- تستخدم استراتيجيات ذكية عشان تنفذ الشغل بكفاءة عالية

القدرات المطلوبة

- ترتيب الأولويات بيساعدك تخلص المهام في مواعيدها
- كلما زادت الخبرة، تزداد أهمية المسؤوليات الموكلة.
- دايمًا مرتب ومنظم، ما يضيع أوراقه.
- يجيد تنظيم وقته لتحقيق التوازن بين المهام المختلفة
- الالتزام بالقيم المهنية في جميع الأوقات لضمان تقديم أفضل أداء.

مطلوب مساعد إداري بالبصرة - عالوظيفة

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر