عالوظيفة

وصف الوظيفة

BrightFuture Inc لديها شواغر جديدة اعلنت عنها بوظائف مساعد إداري
التوظيف بشكل فوري بعد المقابلة - راتب مميز - بدلات - تامينات
املأ نموذج التقديم الان للتقديم

المهارات:

- القدرة على تنظيم المواعيد والجدولة بطريقة دقيقة وفعالة
- القدرة على التعامل مع العملاء بكفاءة واحترافية وتلبية احتياجاتهم
- مهارات تنظيم الأحداث والاجتماعات والتأكد من تنفيذها كما هو مخطط
- مهارات التوثيق والمتابعة لضمان تنفيذ المهام بكفاءة
- القدرة على تنظيم وترتيب الملفات بطريقة مناسبة وسهلة الوصول

المهام:

- إدارة الملفات وتخزين المستندات بشكل آمن وفقًا للمعايير المتبعة
- إدارة الرسائل والمكالمات الهاتفية وتوجيهها للأشخاص المناسبين
- تقديم تقارير دورية عن سير العمل وحالة المهام المنفذة
- العمل مع الفرق الأخرى لتلبية احتياجات الإدارة وتحقيق الأهداف المحددة
- مساعدة في تنظيم وتنفيذ المشاريع الصغيرة والمتوسطة داخل الشركة

الانشطة الوظيفية

- يخلص شغله بدون ما يضيع وقته في حاجات مالها لزمة.
- اتبع قواعد الشركة في استخدام الأجهزة المحمولة عشان تحافظ على سرية المعلومات
- لا يحب التأجيل ويحرص على إنهاء المهام في وقتها
- تتأكد إن كل الأقسام شغالة بانسجام وما فيه تعارض في الأولويات
- توفير الدعم اللازم للأقسام المختلفة لحل أي تحديات قد تعرقل سير العمل.

القدرات المطلوبة

- تطوير استراتيجيات فعالة لإدارة الوقت وتقليل الضغوطات.
- تكون مستعد لاتخاذ قرارات صعبة لو تطلب الأمر عشان تحقق النتائج المطلوبة
- يقدم خدمة ممتازة للعملاء، ويحل مشاكلهم بسرعة وبجودة
- يرجى كتابة تخصصك بوضوح في عنوان النموذج.
- التكيف مع المتغيرات في المهام والظروف والعمل بروح مرنة

مطلوب مساعد إداري بالبصرة - عالوظيفة

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر