عالوظيفة

وصف الوظيفة

شواغر اليوم نشرتها Unity Enterprises , فالشركة قد اعلنت عن رغبتها في توظيف
موظف استقبال , بالشروط والمواصفات التالية :
1- لا يشترط سنوات الخبرة
2- لا يشترط عمر المتقدم
3- التعيين فورا بعد المقابلة الشخصية
4- سجل سيرتك الذاتية الان للحصول على الوظيفة

المهارات:

- القدرة على التعامل مع البريد والمراسلات وتنظيمها بشكل فعال
- الالتزام بالمواعيد والقدرة على العمل ضمن بيئة سريعة ومتطلبة
- القدرة على إدارة وتنظيم جداول المواعيد ومتابعة الأمور الإدارية
- مهارات التواصل الفعالة مع الزوار والموظفين الداخليين لتنسيق العمليات اليومية
- مهارات التعامل مع المواقف الطارئة والتصرف بسرعة واحترافية

المهام:

- تحديث البيانات والمعلومات في النظام بشكل دوري لضمان دقتها
- الإشراف على تنظيم الأعمال الإدارية اليومية داخل المكتب
- إدارة مواعيد الاجتماعات والمؤتمرات والفعاليات المختلفة
- تقديم المساعدة في ترتيب وتنظيم الغرف والمكاتب الخاصة بالاجتماعات
- الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأقسام المعنية

الانشطة الوظيفية

- يعرف كيف يسوق نفسه ويبرز مهاراته وإنجازاته بطريقة مميزة
- مهارات الاتصال الفعّال: توصيل المعلومات والأفكار بوضوح وإيجاز.
- التقييم الناجح يعتمد على تقديم تقديرات دقيقة مبنية على البيانات الموجودة
- التأكد من أن كل مهمة تنجز بشكل كامل وفقًا للمعايير المطلوبة بدلاً من التركيز على عدد المهام.
- توجيه الفرق لتجنب الازدواجية في الجهود وضمان التكامل الفعال.

القدرات المطلوبة

- القدرة على التعامل مع المشاكل بشكل هادئ ومنطقي حتى في الظروف الضاغطة.
- يخطط ويدير المشاريع بشكل ممتاز من البداية للنهاية
- تواصل معنا فوراً وقدم طلبك عن طريق ملء بيانات نموذج التقديم.
- التخطيط الاستراتيجي يعتمد على رؤية متكاملة للأهداف وتحديد الوسائل الأكثر فعالية لتحقيقها.
- مهارة التفاوض تساعد على إيجاد تسويات مقبولة لجميع الأطراف المعنية.

مطلوب موظف استقبال للعمل في شركة خدمات بالبصرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة