عالوظيفة

وصف الوظيفة

تُخبر United Holdings عن وجود Positions شاغرة بخصوص التقنية الحديثة.

نسعى لتوظيف أشخاص ذوي مهارات لتحقيق النجاح في سكرتير في منطقة البصرة.

نحتاج إلى أشخاص قادرين على حل المشكلات لضمان نجاح المؤسسة.

يجب أن يمتلك المتقدم:
إجادة استخدام, خبرة في المهام المطلوبة.
بالإضافة إلى ذلك الإبداع لتحسين الأداء العام.

سوف نوفر بيئة عمل ملهمة مثل إجازات سنوية مدفوعة.

إذا كنت تجد أنك الأنسب للمساهمة في نجاحنا, نتطلع إلى استقبال ملفك الشخصي إلى الإدارة المعنية.
نتمنى لك التوفيق في التقديم!

المهارات:

- مهارات البحث الجيد لجمع المعلومات اللازمة لدعم العمل بشكل فعال
- الالتزام بالسرية التامة عند التعامل مع المعلومات الحساسة
- مهارات الكتابة الجيدة لإعداد التقارير والمراسلات بدقة واحترافية
- مهارات التواصل الممتازة مع الزملاء والزبائن لتسهيل سير العمل
- معرفة جيدة باستخدام البرمجيات المكتبية وأنظمة إدارة المكاتب

المهام:

- تنظيم الفعاليات الداخلية والخارجية والتأكد من سيرها بشكل جيد
- متابعة الاتصالات الهاتفية والإجابة على الاستفسارات بطريقة مهنية
- إعداد الوثائق والتقارير اللازمة للاجتماعات وضمان توفرها في الوقت المحدد
- تنظيم الملفات والمستندات لضمان الوصول السريع إلى المعلومات عند الحاجة
- متابعة شكاوى العملاء والتعامل معها بفاعلية لتحسين مستوى الخدمة

الانشطة الوظيفية

- خدمة العملاء بامتياز: تقديم الدعم والمساعدة للعملاء بطرق تلبي احتياجاتهم.
- يعمل بكفاءة لإتمام المهام في الوقت المحدد
- يُرجى عدم التواصل إلا من الجادين الذين تتوافر لديهم المؤهلات المطلوبة.
- بناء علاقات قوية مع المعنيين من خلال تواصل محترف ومتسق.
- الحفاظ على سرية محاضر الاجتماعات والمناقشات الاستراتيجية داخل الشركة.

القدرات المطلوبة

- إعداد تقارير ومستندات واضحة ومفصلة.
- يتمتع الموظفون بحرية اختيار ساعات العمل المناسبة.
- التعلم الذاتي: اكتساب مهارات جديدة بمفردك.
- الراتب سيتم مناقشته بناءً على أدائك في المقابلة الشخصية.
- يتعين على المتقدم توفير الهوية الوطنية والشهادات الأكاديمية إذا طلبت الجهة المعنية.

مطلوب سكرتير للعمل في شركة بالبصرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة