عالوظيفة

وصف الوظيفة

تم نشر اعلان توظيف جديد على بوابة التوظيف - حيث اعلنت Excellence Inc عن وظائف جديدة
مطلوب مساعد إداري بشرط خبرة سابقة
التعيين في البصرة

المهارات:

- القدرة على التعامل مع الوثائق والأوراق الرسمية بشكل دقيق وآمن
- القدرة على معالجة المكالمات الهاتفية وتحويلها للموظفين المعنيين بكل احترافية
- القدرة على تنظيم المواعيد بشكل فعال لضمان سير العمل بشكل سلس
- القدرة على التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان تنفيذ المهام بفعالية
- مهارات في إعداد التقارير والإحصائيات ومراجعتها بشكل دوري لضمان الدقة

المهام:

- التعامل مع جميع المكالمات الهاتفية الواردة والتأكد من تحويلها إلى الأشخاص المعنيين بشكل دقيق
- التعامل مع البريد الإلكتروني والرد على الرسائل بشكل منتظم لضمان سير العمل بدون تعطيل
- مساعدة في تسهيل سير العمل اليومي في المكتب وتقديم الدعم الإداري للفريق
- ضمان التوثيق الصحيح للوثائق الرسمية والاحتفاظ بها في مكان آمن وسهل الوصول
- إعداد التقارير الشهرية والسنوية بناءً على طلب الإدارة وتحديث البيانات بشكل دوري

الانشطة الوظيفية

- توفر الشركة خيارات متنوعة لأوقات العمل حسب الرغبة.
- استخدام التكنولوجيا الحديثة بيسهل عليك التواصل مع اللي يهمهم الأمر
- تخصيص الوقت والجهد المناسب لكل مهمة لضمان تحقيق الأهداف دون تأخير.
- التعامل بصدق وأمانة مع المعلومات الحساسة وعدم استغلالها بشكل غير لائق.
- تحط معايير واضحة لكل شغلة عشان تتأكد إنها هتحقق الأهداف المطلوبة

القدرات المطلوبة

- تحسين التواصل بين الفريق يخلي الشغل يمشي بدون تعقيدات
- يعرف كيف يسوق نفسه ويبرز مهاراته وإنجازاته بطريقة مميزة
- توضح دور كل فرد في الفريق عشان الكل يشتغل بكفاءة ويخلص المهام
- التخطيط والتنظيم: إدارة المهام اليومية والمشاريع بفعالية لتحقيق الأهداف.
- القدرة على التكيف مع التقنية الجديدة: التكيف مع التكنولوجيا الحديثة وتطبيقها في العمل.

وظائف مساعد إداري بالبصرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة