عالوظيفة

وصف الوظيفة

فرصة عمل اليوم - اعلنت شركة الفضاء لتعيين مساعد إداري للنساء

الشروط :

الشركة في البصرة - وترغب في توظيف مساعد إداري للنساء للعمل براتب كبير
من المميزات الراتب والتأمين
التواصل للجادين فقط

المهارات:

- مهارات التعامل مع الوثائق والملفات المختلفة وتنظيمها بطريقة منظمة
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وترتيب المواعيد بشكل منظم
- مهارات الكتابة السريعة والدقيقة للمراسلات والإيميلات
- مهارات تنظيم الاجتماعات والفعاليات الداخلية والخارجية بشكل منظم ومرتب
- إلمام ببرامج الكمبيوتر الأساسية مثل Microsoft Office

المهام:

- تقديم الدعم اللوجستي والفني للموظفين خلال الاجتماعات والفعاليات
- تقديم الدعم الإداري للأقسام المختلفة بحسب الحاجة
- التعامل مع البيانات السرية وحفظها في بيئة آمنة ومتوافقة مع السياسات
- متابعة الإجراءات الخاصة بالمراسلات والرد على استفسارات الموظفين
- التعامل مع المكالمات الهاتفية و ترتيب المراسلات الداخلية والخارجية

الانشطة الوظيفية

- شهادة من معهد تخصصي توفر التدريب العملي اللازم لتطبيق المهارات المكتسبة.
- يحافظ على أسرار الشغل وما يطلعها برا.
- إدارة المشاريع: تخطيط وتنفيذ المشاريع بطريقة تضمن تحقيق الأهداف المطلوبة.
- الاعتماد على الدعم من الزملاء عند الحاجة لتخفيف الضغوط المتزايدة.
- تشمل العروض التدريبية ورش عمل لتطوير المهارات الفردية والفنية.

القدرات المطلوبة

- القدرة على تقديم أداء متميز يعتمد على خبرة عملية سابقة في المجال.
- الحفاظ على مستوى عالٍ من التركيز لتحقيق أفضل النتائج الممكنة.
- تأكد من ذكر تخصصك بشكل واضح في عنوان النموذج.
- لما تحتاج مساعدة، اطلبها عشان تخفف الضغط وما تأثر على أدائك
- التأكد من أن كل مهمة مكتملة تلبي أعلى معايير الجودة المطلوبة.

مطلوب مساعد إداري للنساء بالبصرة - عالوظيفة

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر