عالوظيفة

وصف الوظيفة

تفخر Sphere Ventures للانضمام إلينا شخصيات موهوبة في مسمى وظيفي مساعد إداري في البصرة.

نسعى لجذب يتسمون بـ التفكير الإبداعي لتحقيق أهدافنا الاستراتيجية.

المهارات الأساسية هي:
قدرة على إدارة الوقت, مهارات في التطبيقات الحديثة.
كما نولي أهمية لـ التعاون والتنسيق لتحقيق الأهداف المشتركة.

سنقوم بتوفير حوافز جذابة تشمل بيئة عمل مرنة.

إذا كنت ترى أنك الأنسب تحقيق أهدافنا, يرجى تقديم بياناتك إلى قسم الموارد البشرية.
نتمنى لك التوفيق في التقديم!

المهارات:

- القدرة على تنظيم وإدارة الجداول الزمنية والمواعيد بشكل فعال
- مهارات التنسيق بين مختلف الأقسام لضمان سير العمل بسلاسة
- القدرة على إعداد وتقديم التقارير الإدارية للمستويات العليا في الشركة
- مهارات البحث واستخلاص المعلومات من مصادر مختلفة لدعم اتخاذ القرارات
- القدرة على التعامل مع أدوات وبرامج إدارة المكتب مثل Microsoft Office و Google Workspace

المهام:

- إجراء بحوث إدارية واستخلاص البيانات لدعم قرارات الإدارة العليا
- الحفاظ على قاعدة بيانات دقيقة وتنظيمها للموظفين والعملاء
- تقديم المساعدة والتوجيه للزوار والعملاء في ما يخص استفساراتهم المتنوعة
- تقديم الدعم الإداري للأقسام المختلفة لضمان سير العمليات بسلاسة
- المساعدة في تنظيم الفعاليات الداخلية والخارجية مثل المؤتمرات والاجتماعات

الانشطة الوظيفية

- التعاون الفعّال مع الفريق: المشاركة بفاعلية في العمل الجماعي لتحقيق النتائج المطلوبة.
- يركز في شغله وما يشغل باله بالكلام اللي ما له فايدة.
- تستفيد من المعلومات اللي عندك عشان تحلل المشاكل وتتجنب الحلول المؤقتة
- الانسجام مع فريق العمل: يشتغل بانسجام مع فريقه عشان يحققوا الأهداف
- تحفز الفرق على التعاون وتبادل المعرفة عشان يحققوا أفضل النتائج

القدرات المطلوبة

- تقديم التغذية الراجعة البناءة للزملاء بشكل محترم ومهني.
- وجود خبرة واسعة في المجال يُعزز من فرص الترقية والتقدم.
- التكيف مع بيئة العمل المتغيرة: المرونة في التكيف مع التغييرات والتحولات المفاجئة.
- حماية الوثائق السرية وتأمينها في أماكن مخصصة وآمنة.
- تحافظ على تركيزك العالي عشان تحقق أفضل النتائج الممكنة

مطلوب مساعد إداري بالبصرة - يللا شغل

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر