عالوظيفة

وصف الوظيفة

جديد اليوم من الوظائف بشركة Stellar Innovations , متوفر اماكن لوظيفة موظف استقبال , براتب يعتمد على خبرة المتقدم.
مطلوب خبرة لا تقل عن سنة واحدة في مجال العمل , او يفضل وجود الخبرة.
لا تتأخر في التقديم , العدد المطلوب محدود.

المهارات:

- مهارات التواصل الفعّال مع العملاء والزوار لتقديم كافة المعلومات المطلوبة
- مهارات في إعداد التقارير وتنظيم الملفات لضمان سير العمل بسلاسة
- التمتع بمهارات الاستماع الجيد للتأكد من تلبية كافة احتياجات الزوار
- القدرة على استخدام أنظمة الحاسوب الحديثة لإدارة المواعيد والبيانات
- القدرة على استقبال الزوار بطريقة مهنية وودية لضمان تجربة إيجابية للزوار

المهام:

- الرد على المكالمات الهاتفية وتقديم الاستفسارات الخاصة بالزوار بطريقة محترفة
- تقديم خدمات الدعم الإداري للمديرين أو الفريق المعني عند الحاجة
- التعامل مع الاستفسارات اليومية من الزوار وتقديم المساعدة اللازمة في أي موضوع
- إعداد المستندات اللازمة وتوزيعها على الأقسام المعنية لضمان سير العمل
- تنظيم المراسلات الإلكترونية والورقية المرسلة من وإلى المؤسسة

الانشطة الوظيفية

- ينشر طاقة إيجابية: وجوده يخلي المكان مريح والناس حوله متحمسين.
- مراقبة الأداء بشكل مستمر لضمان توافق النتائج مع الخطط واتخاذ القرارات الفورية عند الضرورة.
- يدير وقته بذكاء لتجنب الإجهاد وإتمام المهام بفعالية
- العمل تحت الضغط: المحافظة على الأداء العالي حتى في الظروف الضاغطة.
- تحليل نتائج العمل بشكل دوري لضمان سير الأمور في الاتجاه الصحيح.

القدرات المطلوبة

- استخدام البيانات المتاحة لتقييم المشكلة واتخاذ قرارات مبنية على الحقائق.
- منظم وقته بشكل ممتاز ويعرف كيف يحدد أولوياته عشان يخلص المهام بكفاءة
- الشركة تقدم مرونة في تحديد ساعات العمل اليومية.
- وجود خبرة واسعة يُساعد في الترقية.
- القيادة والتحفيز: يعرف يحفز فريقه ويوجههم لتحقيق النجاح

مطلوب موظف استقبال إزكي بالبصرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة