عالوظيفة

وصف الوظيفة

فرصة عمل جديدة والتعيين فوري 2024 اعلنت شركة Dynamic Minds Inc عن شواغر بالشركة
مطلوب على الفور اليوم موظفة استقبال , اذا كنت تبحث عن عمل فقدم الان , التقديم متاح على الموقع.
مكان العمل في البصرة , اذا كنت من سكان مدينة البصرة فقدم الان يوجد العديد من الفرص والشواغر
للمزيد من وظائف موظفة استقبال تصفح صفحات الموقع فهناك المزيد
او للمزيد من الوظائف الشاغرة في البصرة ايضا يوجد المزيد من الوظائف في كافة التخصصات.

المهارات:

- القدرة على التعامل مع الأنظمة الحاسوبية والبرامج المكتبية المختلفة لإدارة البيانات بشكل فعال
- مهارات الكتابة وتنظيم الوثائق بشكل سريع ودقيق عند الحاجة
- القدرة على استخدام أنظمة الحجز والتسجيل لإدخال معلومات الزوار والمواعيد بدقة
- مهارات التواصل الجيد للتفاعل مع الزوار والزملاء في بيئة العمل
- القدرة على تقديم الدعم الإداري للفريق التنفيذي عند الحاجة لتسهيل سير العمل

المهام:

- مساعدة الفريق التنفيذي في تنسيق الأعمال اللوجستية والإدارية اليومية
- إعداد وتنظيم المستندات اللازمة للاجتماعات والتأكد من جاهزيتها في الوقت المحدد
- الرد على المكالمات الهاتفية وإحالتها إلى الأقسام أو الأفراد المناسبين بسرعة ودقة
- متابعة البريد الإلكتروني والمراسلات لضمان التفاعل السريع مع العملاء والزوار
- إتمام إجراءات التسجيل للزوار والعملاء بشكل دقيق ومنظم

الانشطة الوظيفية

- المتقدمون الذين يستوفون جميع الشروط سيتم إعطاؤهم الأولوية في عملية التوظيف.
- استخدام المعلومات المتوفرة لتطوير خطط عمل مدروسة لحل المشاكل.
- سيتم تكليفك بالمهام وفقًا لمستوى خبرتك.
- التركيز على كل تفاصيل المشروع لضمان جودة متكاملة
- يتمتع بالاستقلالية في العمل ويؤدي المهام بكفاءة دون إشراف

القدرات المطلوبة

- التفكير التحليلي: القدرة على تقييم المعلومات واتخاذ قرارات مدروسة بناءً على البيانات.
- توجيه التفاعلات نحو تحقيق أهداف مشتركة من خلال تواصل مثمر.
- التوثيق: تسجيل الإجراءات والقرارات.
- تدريب الآخرين: مساعدة وتدريب زملاء العمل الجدد.
- الأولوية في اختيار المرشحين تُمنح لمن يتقدم مبكراً ويحقق الشروط.

مطلوب موظفة استقبال في شركة رائدة بالبصرة - عالوظيفة

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر