عالوظيفة

وصف الوظيفة

فرص عمل موظف استقبال بالبصرة ضمن وظائف 2024 والتي اعلنت عنها Pulse Growth بمنطقة البصرة
لم تشترط الشركة وجود خبرة
شرط السكن بمدينة البصرة

المهارات:

- القدرة على استخدام أنظمة الكمبيوتر المختلفة لتنظيم مواعيد الزوار وتسجيل التفاصيل بشكل دقيق
- مهارات التواصل الفعّال مع الزوار والضيوف بطريقة مهذبة ومهنية لضمان تجربة إيجابية
- القدرة على التعامل مع المواقف المتوترة والضغط أثناء التعامل مع الزوار أو العملاء
- القدرة على توفير الإرشادات اللازمة للزوار بما يتناسب مع احتياجاتهم ومواعيدهم
- مهارات تنظيم وحفظ البيانات والملفات الخاصة بالزوار في النظام المتبع

المهام:

- استقبال البريد والمراسلات وتوزيعها على المعنيين في الأقسام المختلفة حسب الحاجة
- استقبال الزوار والمراجعين عند وصولهم وتوجيههم إلى الأماكن المناسبة داخل المنشأة
- تقديم المساعدة اللازمة للزوار والتأكد من راحتهم من خلال الإجابة على استفساراتهم المتنوعة
- العمل بشكل وثيق مع الأقسام الأخرى لضمان التنسيق التام في كافة المهام المتعلقة بالزوار
- تنظيم فترات الاستراحة والإجازات لموظفي الاستقبال لضمان استمرارية العمل دون انقطاع

الانشطة الوظيفية

- تعامل مع التحديات بهدوء وما تخلي الضغوط تأثر على شغلك
- التقييم الناجح يعتمد على تقديم تقديرات دقيقة مبنية على البيانات الموجودة
- يحرص على الوصول في الوقت المحدد ويعطي أوقات العمل أهمية قصوى.
- الوصول في الموعد المحدد واحترام أوقات العمل يعبران عن جديته المهنية.
- استخدام الأدوات التحليلية المناسبة لتحديد السبب الجذري للمشكلة.

القدرات المطلوبة

- إدارة نظم المعلومات: التعامل مع أنظمة تكنولوجيا المعلومات وصيانتها.
- التفاعل بين الثقافات: يعرف كيف يتعامل مع ناس من ثقافات مختلفة
- يظهر حس المسؤولية في مواجهة الأخطاء وتصحيحها
- لو كملت دراسات عليا في مجالك، بتزيد معرفتك وتخصصك
- سيتم تحديد المهام والمسؤوليات بناءً على مستوى الخبرة.

مطلوب موظف استقبال بالبصرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة