عالوظيفة

وصف الوظيفة

من خلال بوابة الوظائف اعلنت Unity Solutions عن وظائف جديدة
مطلوب سكرتيرة شريطة وجود خبرة
التعيين في البصرة

المهارات:

- القدرة على التعامل مع مهام متعددة في وقت واحد دون التأثير على الجودة أو الكفاءة
- مهارات استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية مثل Word و Excel و PowerPoint
- القدرة على ترتيب وتنظيم الملفات والوثائق بشكل منظم وسهل الوصول إليها
- القدرة على تنظيم المواعيد والجدولة بكفاءة لتسهيل سير العمل اليومي
- مهارات في إدارة الوقت وتحديد الأولويات لضمان سير العمل بشكل منظم

المهام:

- إدارة البريد الوارد والصادر بشكل منظم والتأكد من وصوله إلى المعنيين في الوقت المحدد
- تقديم الدعم الإداري لفريق العمل وتسهيل عملية التواصل بين الأقسام المختلفة
- استقبال المكالمات الهاتفية والرد على استفسارات العملاء وتوجيههم للقسم المناسب
- إدارة جميع الأمور اللوجستية المتعلقة بالأحداث والفعاليات داخل المركز
- متابعة وحفظ السجلات الإدارية والتأكد من التزامها بالإجراءات المتبعة

الانشطة الوظيفية

- يدير أولوياته بعناية لتفادي إضاعة الوقت على الأمور الثانوية
- مساعدة الفريق في تحقيق الأهداف المحددة والعمل بشكل إيجابي
- الخبرة تحدد المسؤوليات والمهام.
- إدارة المشاريع: يخطط وينفذ المشاريع بشكل يحقق الأهداف المطلوبة
- يشتغل بروح الفريق ويتعاون مع الكل لتحقيق الأهداف

القدرات المطلوبة

- تأكد من تضمين تخصصك في حقل عنوان النموذج.
- يعمل بجد لإنهاء المهام المطلوبة دون تأجيل
- وضع استراتيجيات وخطط طويلة الأمد لتحقيق الأهداف.
- تقديم أداء احترافي يعكس التزام الموظف بالمهنية في كل الأعمال.
- مرتبك هيكون فيه زيادات مستمرة على حسب مجهودك.

مطلوب سكرتيرة للعمل في مركز رائدة بالبصرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة