عالوظيفة

وصف الوظيفة

مطلوب سكرتيرة للعمل بشركة - Stellar Innovations .
المقر : البصرة
الراتب : حسب الخبرة
قدم الان من خلال نموذج التقديم , وللمزيد من وظائف سكرتيرة تصفح الموقع.

المهارات:

- القدرة على إدارة المهام المتعددة وتنظيم الأولويات لضمان الكفاءة في العمل
- القدرة على تنظيم المواعيد والتنسيق بين الأقسام المختلفة بشكل فعال لضمان سير العمل بسلاسة
- القدرة على التعامل مع أجهزة الكمبيوتر وبرامج الأوفيس بشكل ممتاز لتسهيل الأعمال اليومية
- الحفاظ على سرية المعلومات والملفات الشخصية للموظفين والعملاء في جميع الأوقات
- التعامل مع العملاء والزوار بأدب واحترام لضمان تجربة إيجابية لهم

المهام:

- متابعة الرسائل البريدية الواردة والصادرة وحفظها بشكل دقيق وسليم
- التنسيق مع الموردين والمكاتب الأخرى لتوفير الأدوات اللازمة للعمل بشكل مستمر
- إجراء الحجز للمواعيد والاجتماعات الداخلية والخارجية ومتابعة التفاصيل
- إدارة وتنظيم البريد الإلكتروني الخاص بالمدير أو القسم وتنظيم الردود عليه بشكل فعال
- الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأشخاص المعنيين بأسرع وقت ممكن

الانشطة الوظيفية

- الاستقلالية في إتمام المهام والتفاني في العمل دون الحاجة إلى إشراف مستمر
- يقدر يقيم الشغل بشكل صحيح ويعطي تقديرات واقعية
- لما يتكلم أو يكتب، دايم يوصل فكرته بوضوح ويخلي الناس تفهمه بسهولة
- التخطيط والتنظيم: يدير شغله بشكل منظم ويخطط زين عشان يحقق الأهداف
- الراتب سيتم الاتفاق عليه خلال المقابلة الشخصية.

القدرات المطلوبة

- تحليل الاتجاهات السوقية: متابعة وتحليل الاتجاهات في السوق لصنع قرارات مستنيرة.
- يدرس بيانات السوق ويحللها عشان يفهم الاتجاهات والفرص المتاحة
- التخطيط الاستراتيجي يعني تحدد أهداف كبيرة وتوصلها على مراحل
- المساهمة الإيجابية في العمل الجماعي لتحقيق الأهداف العامة
- يظهر حماسًا كبيرًا واهتمامًا بالتفاصيل في كل مشروع

مطلوب سكرتيرة للعمل في جدة بالبصرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة