عالوظيفة

وصف الوظيفة

تعلن شركة النهضة الدائمة عن شواغر بها بوظيفة سكرتير شريطة وجود خبرة

- يرجى التواصل وارسال CV

المهارات:

- القدرة على استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية والمكتبات الرقمية بسهولة
- الالتزام بالمواعيد النهائية لتقديم التقارير والمستندات المطلوبة
- مهارات البحث وجمع المعلومات اللازمة لأداء المهام المطلوبة
- القدرة على الحفاظ على السرية التامة للمعلومات الحساسة
- مهارات تنظيم وإدارة الملفات والمستندات بشكل دقيق وفعال

المهام:

- متابعة جدول المواعيد الخاص بالمدير وتنسيق المواعيد بشكل دقيق
- إدارة المكالمات الهاتفية والرد على استفسارات الزبائن بطريقة لائقة
- تسهيل التواصل بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بشكل سلس
- إعداد وتجميع المعلومات اللازمة لتقديم العروض التقديمية
- إعداد المستندات والتقارير المطلوبة من المديرين والإدارة العليا

الانشطة الوظيفية

- تنسيق الأحداث والفعاليات: تنظيم وإدارة الفعاليات والاجتماعات الخاصة.
- انضم إلينا واستمتع برواتب مغرية وعلاوات سنوية.
- التعامل مع الضغط: الحفاظ على الأداء الجيد في الظروف الصعبة.
- التكيف بنجاح مع التغيرات والظروف الجديدة في بيئة العمل.
- سيتم النظر في الطلبات وفقاً لأسبقية التقديم وتوفر الشروط المطلوبة.

القدرات المطلوبة

- بعد انتهاء فترة الإعلان، سيتم التعيين الفوري للمرشحين المناسبين.
- تنظيم الأنشطة والمهام بشكل منظم ومنهجي.
- يجب الاحتفاظ بنسخ الهوية الوطنية والشهادات لتقديمها عند الطلب خلال التقديم.
- التعاون مع الفريق لبلوغ الأهداف المحددة وتحقيق النجاح المشترك
- الحفاظ على مستوى عالٍ من التركيز لتحقيق أفضل النتائج الممكنة.

مطلوب سكرتير للعمل في بيئة مكتبية بالبصرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة