عالوظيفة

وصف الوظيفة

نعلن نحن Beacon Holdings عن شواغر بالشركة للباحثين عن عمل , تطلب الشركة سكرتير للعمل والانضمام لفريق العمل.
اذا كنت تبحث عن عمل في مجال تخصص سكرتير فراسلنا فورا للانضمام لنا.

وظائف سكرتير - وظائف البصرة .

للتقديم من نموذج التقديم بالاسفل.

المهارات:

- القدرة على تنظيم الاجتماعات والمواعيد الخاصة بالإدارة بطريقة احترافية وفعالة
- مهارات استخدام الحاسوب والبرامج المكتبية المختلفة مثل Microsoft Office بكفاءة عالية
- القدرة على التعامل مع الوثائق الرسمية والإدارية وحفظها بشكل دقيق وآمن
- مهارات في التعامل مع الضغوطات والعمل تحت ضغط مواعيد نهائية متعددة
- مهارات قوية في إدارة الوقت وتحديد الأولويات لضمان إنجاز المهام في الوقت المحدد

المهام:

- تقديم الدعم الإداري اللازم للموظفين التنفيذيين أثناء ساعات العمل
- الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأشخاص المعنيين بشكل مهني وفعال
- تنظيم وحفظ الوثائق والملفات بشكل دقيق لضمان سهولة الوصول إليها عند الحاجة
- تنظيم ومتابعة المشاريع والمهام الصغيرة المرتبطة بالإدارة لضمان تنفيذها بنجاح
- المشاركة في الاجتماعات وتدوين المحاضر وتوزيعها على المعنيين بالشكل المناسب

الانشطة الوظيفية

- التكيف السريع مع التغيير: القدرة على التعامل مع التحولات المفاجئة في بيئة العمل.
- يحرص على أن يكون كلامه واضحًا ويسمع للآخرين باهتمام
- نرجو من المتقدمين الجادين والذين يستوفون الشروط فقط التقدم للوظيفة.
- يلتزم بتطوير نفسه بشكل دائم من خلال تعلم مهارات جديدة
- التفاعل مع الثقافات المختلفة: فهم واحترام التنوع الثقافي في بيئة العمل.

القدرات المطلوبة

- ما ينسى التفاصيل: عنده عين للتفاصيل الصغيرة اللي تفرق في الشغل.
- مع كل نجاح، في مكافآت مالية على طول.
- لما تصير مشكلة، يطلع بحلول ذكية وسريعة ويحلها بأفضل طريقة
- تحط آليات متابعة وتقييم مستمرة عشان تتأكد إن الشغل متناسق بين الأقسام
- الدقة في العمل: الانتباه إلى التفاصيل لضمان جودة العمل.

مطلوب سكرتير للعمل في شركة رائدة بالبصرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة