عالوظيفة

وصف الوظيفة

فرص عمل مساعد إداري بمدينة البصرة لVanguard Systems
قدم الان على الوظيفة وقم بتعبئة جميع البيانات

المهارات:

- القدرة على تنظيم الأعمال اليومية بشكل دقيق واحترافي لضمان سير العمل بشكل فعال
- القدرة على توفير الدعم الإداري للفرق المختلفة وتعزيز التعاون بين جميع الأقسام
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني بشكل مهني وسريع
- قدرة على التواصل الفعّال مع جميع الأطراف داخل المنظمة وخارجها لضمان تنسيق الأعمال
- مهارات في ترتيب وتنظيم المواعيد والاجتماعات بشكل يتوافق مع احتياجات الفريق

المهام:

- تقديم الدعم اللوجستي لجميع الموظفين لضمان سير العمل بدون أي عوائق
- متابعة رسائل البريد الإلكتروني والرد على الرسائل الهامة وضمان عدم تفويتها
- تجهيز جميع الوثائق الخاصة بالاجتماعات وكتابة محاضر الاجتماعات بشكل دقيق
- إدارة الأعمال اليومية مثل الطلبات المكتبية وشراء المستلزمات الضرورية للفرق
- التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل وتسهيل التواصل بين الأفراد

الانشطة الوظيفية

- تقديم نتائج متقنة يعكس الاهتمام بالتفاصيل الدقيقة في العمل.
- احنا بندور على ناس بتدور على تحدي جديد، قدم دلوقتي.
- التحفيز الذاتي للقيام بالمهام على أكمل وجه دون إشراف دائم
- التفكير الاستراتيجي يتطلب قدرة على تحليل البيانات واتخاذ قرارات مبنية على رؤية واضحة.
- يحترم أوقات العمل عبر الانضباط في الحضور في الوقت المحدد.

القدرات المطلوبة

- لا تضيع الوقت، تواصل معنا الآن وقم بتعبئة نموذج التقديم بجميع التفاصيل المطلوبة.
- قادر على تحمل المسؤولية وإنجاز المهام بشكل فردي
- لما تقدم أفكارك لازم تكون واضحة ومنظمة عشان الناس تفهمك بسهولة
- إدارة المخاطر: التعامل مع المخاطر بفعالية.
- مهارة التفاوض تتيح الوصول إلى حلول وسط تكون مقبولة للجميع.

مطلوب مساعد إداري للعمل في بيئة ديناميكية بالبصرة - عالوظيفة

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر