عالوظيفة

وصف الوظيفة

تطلب شركة الازدهار والتعيين فوري , تطلب مساعد إداري .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مساعد إداري .
يفضل التواجد في البصرة
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

- مهارات التواصل الجيد مع العملاء والزملاء في بيئة العمل المكتبية
- مهارات في إدارة المراسلات وتنظيم الجداول الزمنية والاجتماعات
- مهارات في استخدام برامج الكمبيوتر مثل مايكروسوفت أوفيس لإعداد التقارير والعروض
- القدرة على تحديد الأولويات وإدارة الوقت بشكل فعال للوفاء بالمواعيد النهائية
- القدرة على التعامل مع البيانات الحساسة والحفاظ على سرية المعلومات

المهام:

- إعداد التقارير والوثائق اللازمة لتقديمها للمديرين والإدارات المعنية
- مراقبة الجداول الزمنية والتأكد من التزام الموظفين بالمواعيد المحددة
- مساعدة في تنظيم البريد الوارد والصادر داخل المكتب والرد على الاستفسارات
- تنظيم المراسلات الإدارية وتوزيعها بين الأقسام المختلفة في المؤسسة
- التعامل مع البيانات والحفاظ على ترتيب الملفات والمستندات الهامة

الانشطة الوظيفية

- لما يواجه مشكلة، يقدر يحللها ويلاقي لها حلول عملية وذكية
- قدم وابدأ رحلتك مع فريق عمل ناجح ومميز.
- تقديم المعلومات بشكل يجذب الانتباه ويحفز النقاش البناء.
- الاستقلالية: القدرة على العمل بشكل مستقل دون الحاجة إلى توجيه مستمر.
- النجاح يعتمد على إنك تفكر دايم في مستقبل الشركة وتحط استراتيجيات تقدر تتغير مع الظروف

القدرات المطلوبة

- يعرف كيف ينظم وقته عشان يخلص المهام المطلوبة بدون تأخير
- احنا بندور على ناس بتدور على تحدي جديد، قدم دلوقتي.
- الفهم الشامل يتحقق من خلال شرح المعلومات بوضوح ودقة.
- الاحتفال بالإنجازات المشتركة ودعم نجاحات الزملاء.
- تنظيم الوثائق والمستندات بشكل يساعد على الوصول إليها بسهولة عند الحاجة.

مطلوب مساعد إداري للعمل في المكتب بالبصرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة