عالوظيفة

وصف الوظيفة

وظائف موظف استقبال للعمل في شركة الرؤية الشاملة بالشروط التالية :

- يفضل التواجد في البصرة

- خبرة جيدة في نفس المجال

- الراتب المخصص للوظيفة معتمد على الخبرة

- رجاء ارسل السيرة الذاتية

المهارات:

- القدرة على إدارة وتنظيم الملفات الداخلية وحفظ البيانات بطرق آمنة وسهلة الوصول
- مهارات الرد على الاستفسارات وتقديم المعلومات الدقيقة للعملاء والموظفين
- مهارات جدولة المواعيد وتنظيمها بشكل فعال وضمان تنفيذ المواعيد على النحو المحدد
- مهارات التنظيم وإعداد تقارير دورية لاحتياجات الشركة المختلفة
- مهارات الاتصال الفعّال مع العملاء والموظفين لضمان تواصل سلس ومهني

المهام:

- الحفاظ على النظام والترتيب داخل مكتب الاستقبال وجميع المرافق الداخلية للشركة
- إدارة وحفظ الوثائق الرسمية والملفات الداخلية بشكل منظم وسهل الوصول
- المساعدة في تنظيم الفعاليات والاجتماعات الداخلية الخاصة بالشركة وتنسيق المواعيد
- ترتيب وتنظيم المواعيد الداخلية للموظفين والعملاء وتنسيق الجداول بشكل دقيق
- الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأقسام المختلفة داخل الشركة بأعلى مستوى من الكفاءة

الانشطة الوظيفية

- التحليل المالي الاستراتيجي: قراءة البيانات المالية لفهم الوضع المالي واتخاذ قرارات استراتيجية.
- يرجى التأكد من إضافة تخصصك في عنوان النموذج.
- ينجز شغله بسرعة لأنه ما يهدر وقته في الحكي
- يتجنب المشاكل: ما يحب يدخل في دراما أو خلافات مع زملائه.
- التعامل بحذر مع المعلومات الرقمية والتأكد من حمايتها بكلمات مرور قوية.

القدرات المطلوبة

- يلتزم بالجدول الزمني وينهي كل شيء في وقته
- إتمام برنامج دراسي متخصص يمنح المهارات المطلوبة لتحقيق الأهداف الوظيفية.
- الاستفادة من المعلومات المتاحة لتحليل المشاكل وتجنب الحلول المؤقتة.
- التميز في خدمة العملاء: تقديم تجربة استثنائية للعملاء والاستجابة لمتطلباتهم بشكل فعال.
- مهارة التفاوض تتيح الوصول إلى حلول وسط تكون مقبولة للجميع.

مطلوب موظف استقبال لشركة أسمنت عمان بالبصرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة