عالوظيفة

وصف الوظيفة

مطلوب موظف استقبال للعمل بشركة الفضاء بالمواصفات التالية :

- يفضل التواجد في البصرة

- خبرة كبيرة في نفس مجال الوظيفة

- الراتب حسب الخبرة

- يرجى ارسال السيرة الذاتية

المهارات:

- مهارات الكتابة والإدارة الكفء للبريد الإلكتروني والمراسلات الإدارية الأخرى
- الاحتفاظ بسجلات دقيقة للمكالمات والمراسلات مع العملاء والموظفين
- مهارات التواصل مع الزوار والعملاء بشكل مهني ومؤدب
- القدرة على إدارة جدول المواعيد والمهام المتعددة في وقت واحد دون التأثير على الجودة
- مهارات التعامل مع الاستفسارات الخاصة بالفواتير والمشتريات بكل دقة وشفافية

المهام:

- الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأقسام المختصة بشكل صحيح وفعال
- تقديم المساعدة المطلوبة للموظفين الآخرين في حالة الطوارئ أو المواقف المفاجئة
- ترتيب مواعيد الاجتماعات واللقاءات داخل الشركة وتنظيم جدول الأعمال الخاص بالموظفين
- العمل على ترتيب وتنظيم المستندات والمراسلات الداخلية بشكل دوري وفقًا لأعلى معايير الأمان
- استقبال الزوار وتقديم الدعم الإداري في حال وجود أي استفسارات خاصة بالزوار

الانشطة الوظيفية

- هتاخد مرتب يضمن لك استقرار مالي ويخليك مرتاح.
- اتخاذ قرارات مبنية على تحليل دقيق للمعلومات المتاحة.
- الخبرة العملية تلعب دورًا حاسمًا في تحديد طبيعة المسؤوليات والمهام.
- إحنا محتاجين ناس عندها إرادة وطموح، هل أنت منهم؟
- ساعات العمل قابلة للتغيير بما يناسب الموظفين.

القدرات المطلوبة

- توفر الشركة دورات تدريبية لتعزيز المهارات وتحسين الأداء.
- إدارة المشاريع: القدرة على تخطيط وتنفيذ المشاريع وضمان تحقيق الأهداف.
- التعامل مع العملاء يعني تقدم لهم خدمة ممتازة وتسمع احتياجاتهم
- بناء علاقات عمل قوية ومفيدة مع الزملاء والعملاء.
- الحوافز تشمل مكافآت إضافية لدعم تحقيق الأهداف الكبيرة.

مطلوب موظفين استقبال لشركات الغرف بالبصرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة