عالوظيفة

وصف الوظيفة

تُخبر Sapphire Ventures عن الحاجة إلى Employees في تخصصات العمل.

نبحث عن محترفين في مجالاتهم للمساهمة في مساعد إداري في مكان البصرة.

نحتاج إلى أشخاص قادرين على العمل بروح الفريق لتحقيق نتائج متميزة.

المؤهلات المطلوبة هي:
إجادة استخدام, خبرة في الوظائف المسندة اليه.
نبحث أيضاً عن الإبداع لتحقيق الأهداف المشتركة.

نحرص على تقديم مكافآت تنافسية تتضمن دورات تدريبية متخصصة.

إذا كنت ترى في نفسك للمساهمة في نجاحنا, يرجى تقديم معلوماتك الشخصية إلى إدارة الموارد البشرية.
نحن متشوقون لمقابلتك!

المهارات:

- القدرة على التعامل مع البريد الإلكتروني وتنظيم الرسائل المهمة بشكل سريع ودقيق
- القدرة على إدارة العلاقات مع العملاء والموردين بشكل محترف لضمان سير العمل بدون تأخير
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد عليها بشكل احترافي وفعال
- القدرة على إعداد وعرض العروض التقديمية بشكل احترافي للفريق أو العملاء
- مهارات تنظيمية عالية لإدارة المواعيد وتنظيم الجدول الزمني للمديرين والمسؤولين

المهام:

- الرد على المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات بشكل سريع وفعال
- إدارة عمليات السفر والترتيبات اللوجستية للمسؤولين والموظفين حسب الحاجة
- التعامل مع المراسلات الإلكترونية وتنظيم البريد الوارد والصادر بطريقة فعالة
- إدارة الاجتماعات وتنظيم جداول العمل للموظفين والمساعدة في التنسيق بينها
- متابعة مهام العمل اليومية وضمان تنفيذها في الوقت المحدد ووفقاً للأولويات

الانشطة الوظيفية

- تحديد أولويات المهام والعمل على إنجازها وفق الجدول الزمني.
- احرص على تضمين تخصصك في عنوان النموذج.
- العمل على إيجاد حلول للمشاكل بشكل منطقي بعيداً عن التأثر بالضغوطات الخارجية.
- تتضمن المزايا التأمين الصحي والإجازات المدفوعة.
- تنظيم الفريق وتوزيع المهام بوضوح لضمان سير العمل بانسيابية.

القدرات المطلوبة

- التحفيز الداخلي يدفع لإنجاز المهام بأفضل طريقة دون إشراف مستمر
- التفاعل بين الثقافات: يعرف كيف يتعامل مع ناس من ثقافات مختلفة
- معًا نحقق النجاح، قدم لتكون جزءًا من رؤيتنا.
- التأكد من أن جميع الفرق على دراية بالأهداف المشتركة ومتطلبات التنسيق.
- يتحمل الضغط: حتى لو كان عليه شغل كثير، يعرف كيف ينظمه بدون توتر.

مطلوب مساعد إداري للعمل في شركة خدمات بالبصرة - عالوظيفة

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر