عالوظيفة

وصف الوظيفة

عبر بوابة التوظيف الرسمية تعلن ادارة Unified Dynamics عن فرص عمل جديدة
ترغب في تعيين مساعد إداري بشرط خبرة سابقة
التعيين في البصرة

المهارات:

- القدرة على إدارة المراسلات والبريد الإلكتروني وتنظيم الملفات والوثائق بشكل منظم
- مهارات في إعداد التقارير وتقديم الدعم الإداري للإدارة العليا بشكل دوري
- القدرة على تحمل ضغوط العمل وتقديم الدعم في أوقات الحاجة
- مهارات في التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان تنفيذ المهام في الوقت المحدد وبدقة
- مهارات تنظيمية قوية لإدارة المهام اليومية وضمان سير العمل بشكل فعال

المهام:

- إدارة المراسلات الواردة والصادرة وتنظيم البريد الإلكتروني بما يتماشى مع الإجراءات المعتمدة
- الحفاظ على قاعدة بيانات متكاملة ومنظمة للملفات والمستندات الضرورية لتسهيل الوصول إليها في أي وقت
- التواصل مع العملاء والإجابة عن استفساراتهم وتقديم الدعم اللازم لهم من خلال الهاتف والبريد الإلكتروني
- إدارة طلبات الإجازات والحضور والغياب للموظفين وتوثيقها بشكل دوري
- تقديم الدعم الإداري للأقسام المختلفة بما في ذلك إعداد التقارير وتنظيم الوثائق الهامة

الانشطة الوظيفية

- ممارسة الأمانة في العمل من خلال الإبلاغ عن أي مخالفات أو أخطاء.
- دبلوم ثانوي يعتبر خطوة أولى للالتحاق بالتخصصات الفنية والمهنية.
- القدرة على إدارة المهام بفعالية معتمداً على التحفيز الداخلي دون إشراف
- توجيه الفريق وتحفيزه نحو تحقيق الأهداف المحددة.
- التفكير المنهجي: حل المشكلات بطريقة منظمة.

القدرات المطلوبة

- التعاون المستمر مع الزملاء لتحقيق الأهداف المنشودة
- لازم تركز في شغلك حتى لو فيه ضغط كبير
- انضم إلينا وكن جزءًا من بيئة عمل تحفز الابتكار والتقدم.
- تقديم أداء فعّال ومهني نتيجة الخبرة المتراكمة في المجال.
- القدرة على القيادة: يعرف يقود الفريق ويوجههم للنجاح

مطلوب مساعد إداري للعمل في الرياض بالبصرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة