عالوظيفة

وصف الوظيفة

يسر Heritage Dynamics عن فرصة عمل مميزة ضمن المبيعات للانضمام إلى فريق مسمى وظيفي مساعد إداري في بلدية البصرة.

نسعى لجذب ذوي خبرة ذوي الكفاءات في التفكير الاستراتيجي لتحقيق أهداف الشركة.

الشروط المطلوبة تشمل:
مهارات العمل تحت الضغط, إجادة اللغتين العربية والإنجليزية.
لهذا، نعد بتوفير برنامج مكافآت منها دورات تطويرية.

إذا كنت شغوفًا بـ تحقيق أهدافنا, يرجى تقديم مستنداتك إلى الجهة المختصة.
نحن في انتظارك بفارغ الصبر!

المهارات:

- الاستعداد للعمل في بيئة سريعة التغير والتكيف مع المتطلبات المتغيرة بشكل مستمر
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتنظيم المراسلات اليومية بكفاءة
- مهارات التفاوض لضمان الوصول إلى الحلول الأمثل مع الموردين والعملاء
- القدرة على تنظيم وإدارة المواعيد والجدول الزمني بشكل فعال ودقيق
- القدرة على العمل بشكل مستقل مع الحد الأدنى من الإشراف واتخاذ القرارات المناسبة

المهام:

- إجراء الترتيبات اللوجستية للرحلات الرسمية والاجتماعات بالتنسيق مع الأقسام المختلفة
- الرد على المكالمات الهاتفية والإجابة على استفسارات العملاء والموظفين بطريقة احترافية
- تقديم الدعم الإداري والإشرافي للمشاريع الجديدة وضمان تنفيذها وفق الجدول الزمني المحدد
- متابعة البريد الإلكتروني والمراسلات الرسمية وتنظيمها بشكل فعال
- تقديم الدعم الإداري في تنظيم الفعاليات والمؤتمرات الداخلية والخارجية

الانشطة الوظيفية

- نظام العمل بالشركة يوفر مرونة عالية في الأوقات.
- لو تقدر تحط رؤية بعيدة للمستقبل، دي مهارة كبيرة في الإدارة
- تطوير علاقات الشركاء: بناء وتعزيز علاقات العمل مع الشركاء الرئيسيين.
- تبسيط العمليات التشغيلية لتقليل التعقيدات وتحقيق الكفاءة العالية.
- تعامل بحرص مع الملفات السرية وما تشاركها إلا بإذن رسمي

القدرات المطلوبة

- التمكن من المهارات اللازمة عبر الحصول على شهادة ذات صلة بالوظيفة.
- المرونة في التعامل مع المتغيرات: التكيف مع الظروف الجديدة وتغيير الاستراتيجيات حسب الحاجة.
- ينجز شغله بدون ما يضيع وقته في أمور مالها لزمة
- تشمل الحوافز مكافآت نقدية تعزز من دافع العمل والابتكار.
- التعامل مع الملفات السرية بحرص وتجنب مشاركتها دون إذن رسمي.

مطلوب مساعد إداري بالبصرة - عالوظيفة

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر