عالوظيفة

وصف الوظيفة

مطلوب موظف استقبال للعمل بشركة - Spark Innovations .
المقر : البصرة
الراتب : حسب الخبرة
قدم الان من خلال نموذج التقديم , وللمزيد من وظائف موظف استقبال تصفح الموقع.

المهارات:

- الاهتمام بالمظهر الشخصي والظهور بشكل لائق لتعزيز صورة المؤسسة أمام الزوار.
- مهارات الحاسوب الأساسية للعمل على الأنظمة الإلكترونية وتحديث البيانات بسرعة
- مهارات في التعامل مع المكالمات الهاتفية وتحويلها للجهات المعنية بشكل مناسب
- قدرة عالية على العمل تحت الضغط في بيئة سريعة ومتغيرة
- المعرفة الكافية بأنظمة الحجز والإدارة المكتبية لتحسين تدفق العمل

المهام:

- متابعة الجدول الزمني للمواعيد وتنسيقها مع الزوار لضمان تنظيم سير العمل
- مساعدة المديرين والموظفين في التعامل مع المهام اليومية المتعلقة بالاستقبال
- الإشراف على استقبال البريد والمراسلات وتوجيهها للقسم المعني
- الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها للموظفين المعنيين
- تسجيل الدخول والخروج للزوار والموظفين بشكل دقيق وفقاً للأنظمة المتبعة

الانشطة الوظيفية

- التفكير على المدى البعيد يوجه جهودك لتحقيق أهداف طويلة المدى
- إدارة الموارد وتوزيعها بشكل صح يقلل من المشاكل ويحقق أقصى استفادة
- حافظ على هدوءك وخد قرارات مدروسة حتى في الظروف الصعبة
- التعيين سيتم بشكل فوري فور انتهاء الإعلان عن الوظيفة واختيار المتقدمين.
- شهادة تعليمية متخصصة تمنح الفهم العميق لمتطلبات الوظيفة.

القدرات المطلوبة

- يحرص على تحسين مهاراته من خلال التعلم الذاتي والمستمر
- إعداد الميزانيات: وضع الميزانيات وتقدير التكاليف للمشروعات أو الأقسام.
- تنظيم الوقت: إدارة الوقت بشكل يسمح بإتمام المهام بفعالية.
- معالجة المشكلات: تحديد المشكلات وإيجاد حلول عملية وفعالة لها.
- الالتزام بالتوجيهات والتعليمات الموجهة لضمان تنفيذ المهام بالشكل الصحيح.

مطلوب موظف استقبال بالبصرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة