عالوظيفة

وصف الوظيفة

تسعد Unity Hub إن عندها وظائف شاغرة بقطاع الادارة تحتاج أشخاص مميزين سكرتير بموقع البصرة.

نبغى أشخاص شخصيات مميزة يتميزون بـ التواصل لرفع مستوى الأداء.

لازم يكون عندهم:
خبرة سابقة, معرفة بـ الشغل.
كذلك الابتكار لتحقيق الأهداف.

نعد بتوفير بيئة عمل مريحة تتضمن إجازات مدفوعة.

إذا كنت طموح للانضمام لنا, نتمنى نشوف طلب التوظيف إلى الفريق المختص.
نحن في انتظارك!

المهارات:

- القدرة على إدارة الملفات والمستندات والبيانات بطريقة منسقة وآمنة وسهلة الوصول
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والمراسلات البريدية الإلكترونية مع الحفاظ على مستوى عالٍ من المهنية
- مهارات الكتابة والتوثيق عالية الجودة لتسجيل الاجتماعات والملاحظات والقرارات الهامة بدقة
- مهارات التعامل مع مشاكل العمل اليومية وحلها بسرعة وكفاءة ضمن بيئة مكتبية
- القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة الوقت بفعالية لتلبية المتطلبات المتعددة

المهام:

- متابعة وإعداد تقارير دورية حول سير العمل والمشاريع القائمة داخل المكتب
- التفاعل مع الزوار والعملاء بشكل محترف وودي
- التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بشكل سلس ومنظم
- كتابة المراسلات الرسمية وتحرير التقارير والرسائل البريدية الإلكترونية التي تتطلب دقة وتنسيق عالٍ
- تلقي المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات والتوجيهات المتعلقة بالأعمال المكتبية بشكل مهني

الانشطة الوظيفية

- يحرص على التأكد إن الشركة ملتزمة بالقوانين المحلية والدولية
- يركز على التفاصيل الصغيرة عشان الشغل يكون دقيق وما فيه أخطاء
- التفكير الاستراتيجي في معالجة المشاكل لضمان عدم تكرارها في المستقبل.
- تتأكد إن كل الأقسام شغالة بانسجام وما فيه تعارض في الأولويات
- تُقدم الشركة خطط رواتب مرنة تشمل حوافز مالية وجوائز أداء.

القدرات المطلوبة

- تقديم الهوية الوطنية والشهادات يعتبر من المتطلبات الأساسية في حالة الطلب.
- العمل بجد لتقديم نتائج مثالية ذات جودة فائقة
- السعي المستمر لتحقيق أعلى معايير الجودة في جميع المهام
- إعداد العروض التقديمية: تجهيز العروض والعروض التقديمية للاجتماعات أو المؤتمرات.
- حافظ على التوازن بين شغلك وحياتك الشخصية عشان ما تتعب

وظائف سكرتير بالبصرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة