عالوظيفة

وصف الوظيفة

من خلال بوابة الوظائف اعلنت Infinity Hub عن وظائف جديدة
تطلب سكرتير تنفيذي بشرط خبرة سابقة
بمدينة البصرة

المهارات:

- القدرة على تنظيم الملفات وحفظ البيانات بشكل منظم وسهل الوصول
- القدرة على التعامل مع البريد الإلكتروني وإدارة الرسائل بشكل فعال وسريع
- مهارات عالية في كتابة وتنسيق المراسلات والتقارير الرسمية والإدارية
- مهارات في الترجمة وتحرير الوثائق والمراسلات باللغتين العربية والإنجليزية
- القدرة على تنظيم وإدارة جداول المواعيد والاجتماعات بشكل دقيق وفعال

المهام:

- تنسيق الاجتماعات بين الأقسام المختلفة لضمان فاعلية العمل الجماعي
- مساعدة في إعداد وتوزيع المواد اللازمة للاجتماعات وتنظيم الفعاليات
- إدارة عملية سفر الموظفين بما في ذلك حجوزات الفنادق والطيران
- إدارة المراسلات الهاتفية والبريدية وتوزيعها بشكل مناسب للموظفين المعنيين
- متابعة ملفات الموظفين وتوثيق السجلات الإدارية المتعلقة بهم

الانشطة الوظيفية

- طلب المساعدة أو التفويض عند الحاجة لتخفيف الضغوط دون التأثير على الأداء.
- التكيف مع التكنولوجيا: استخدام التقنيات الجديدة.
- التكيف مع التغيير: يتعامل مع التغييرات في الشغل بكل مرونة
- تشمل حزمة المزايا بدلات خاصة بمصاريف الانتقال والتنقل اليومي.
- احصل على راتب أعلى مع كل خطوة تتقدم بها في مسيرتك المهنية.

القدرات المطلوبة

- يخطط ويدير المشاريع بشكل ممتاز من البداية للنهاية
- مراجعة نتائج العمل بانتظام واتخاذ الإجراءات المناسبة لتجنب التحديات المستقبلية.
- تخطيط وتنفيذ المشاريع: القدرة على إدارة المشاريع وتحقيق الأهداف في الوقت المحدد.
- التركيز على التفاصيل لضمان جودة العمل العالية.
- التفكير الاستراتيجي يركز على خلق قيمة مستدامة وتحقيق مكاسب طويلة الأمد.

مطلوب سكرتير تنفيذي للعمل بالبصرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة