عالوظيفة

وصف الوظيفة

لشركة الحلم مطلوب والتعيين فوري موظف استقبال بمدينة البصرة.
وظائف البصرة و وظائف موظف استقبال
التقديم باسفل الصفحة

المهارات:

- مهارات كتابة التقارير اليومية وتوثيق الأنشطة المتعلقة بالاستقبال والمراجعات
- مهارات إتمام العمليات الإدارية مثل استلام وتوزيع البريد بشكل دقيق
- القدرة على التواصل مع مختلف الأشخاص في بيئة العمل بفعالية وسرعة
- القدرة على تطبيق سياسة وأسلوب الخدمة العملاء وفقًا لمتطلبات الشركة ومتطلبات العملاء
- مهارات التعامل مع العملاء بشكل مهذب ومهني لضمان تقديم تجربة مميزة لهم

المهام:

- تقديم الدعم للموظفين في تنظيم الاجتماعات والتأكد من تجهيز غرف الاجتماعات بشكل صحيح
- توثيق المعاملات اليومية والإجراءات التي تم اتخاذها من قبل الزوار والعملاء
- تقديم الدعم الإداري العام للمديرين والموظفين في كافة الأقسام
- مساعدة الزوار في الإجراءات الإدارية مثل التسجيل وتقديم المعلومات حول السياسات والأنظمة
- إجابة الهاتف وتوجيه المكالمات بشكل احترافي إلى الأقسام المعنية بسرعة وكفاءة

الانشطة الوظيفية

- المهارات التنظيمية: ينظم شغله بشكل فعال ويدير المشاريع بسهولة
- يلتزم بتحمل المسؤولية عن أعماله ويصحح الأخطاء فور حدوثها
- العمل بروح الفريق والمشاركة الفعّالة لتحقيق الأهداف المشتركة
- تبسيط الإجراءات لضمان تدفق العمل بشكل سلس ومستمر.
- هنضمن ليك مرتب ثابت ومغري.

القدرات المطلوبة

- القدرة على تحليل المشكلات وإيجاد حلول عملية وفعّالة.
- يعترف بأخطائه ويعمل على تطوير نفسه لتجنب تكرارها
- إدارة الوقت: القدرة على تنظيم الوقت وتحديد الأولويات بشكل فعال لإنجاز المهام.
- يجب على المتقدمين التأكد من تلبية جميع الشروط المطلوبة أو معظمها لضمان النظر في طلبهم.
- يسعى لتحقيق التفوق لأنه يجد متعة في أداء مهامه

مطلوب موظف استقبال بالبصرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة